Review giải pháp Base Template giúp rút gọn thời gian xây dựng kế hoạch, quy trình cho SMEs

02/07/2022

Base ra mắt giải pháp mới giúp các chủ doanh nghiệp đẩy nhanh thời gian số hóa công việc và quy trình trên nền tảng Base dựa trên các tri thức sẵn có.

Là một chủ doanh nghiệp SME tại Việt Nam, chắc hẳn bạn gặp rất nhiều khó khăn khi phải tự tay gây dựng mọi thứ, trong đó có rất nhiều “lần đầu”. Điều phối hàng chục, hàng trăm con người vào một “guồng máy” theo ý của bạn là điều không hề đơn giản. Bạn mong muốn mọi thứ trở nên quy củ hơn, bạn yêu cầu mọi thứ phải có quy trình, làm việc phải có kế hoạch, nhưng làm quy trình hay kế hoạch như nào cho tốt thì lại không phải lĩnh vực bạn có chuyên môn. Bạn cố gắng tham khảo những tri thức hay khóa học để tìm cách quản lý tốt hơn cho đơn vị của mình, nhưng những thứ bạn tìm được không giúp ích cho lắm: hoặc là những nội dung quá xa vời với thực tế một doanh nghiệp nhỏ và vừa, hoặc không gắn với lĩnh vực hoạt động của công ty bạn. 

 

Nếu đây là những trải nghiệm của bạn, thì Base Template có thể là giải pháp bạn cần.

 

base template

 

Cơ hội tận dụng tri thức quản trị đúc kết từ 7000 doanh nghiệp

 

Base Template là một nhánh tính năng trong ứng dụng Base Connect trên nền tảng Base, là nơi lưu trữ hàng trăm mẫu template ở đa dạng lĩnh vực, chuyên môn cho các doanh nghiệp khách hàng của Base sử dụng cho việc quản lý vận hành doanh nghiệp. Giờ đây, doanh nghiệp chỉ mất 2 giây để sở hữu và triển khai ngay một kế hoạch, quy trình, phương thức làm việc CHUẨN trên nền tảng Base. Đặc biệt hơn, các template này được xây dựng dựa trên những kinh nghiệm thực tế triển khai với gần 7000 doanh nghiệp bởi đội ngũ chuyên môn của Base - doanh nghiệp có thể dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình. 

 

Trước mắt, Base Template được triển khai miễn phí cho các khách hàng của Base để giúp rút ngắn tối đa thời gian triển khai Base tại doanh nghiệp. Các khách hàng của Base đang sử dụng các bộ ứng dụng về Quản lý công việc & hiệu suất giờ đây chỉ mất một thao tác click là sẽ ngay lập tức có các kế hoạch, quy trình, biểu mẫu được thiết lập sẵn trên Base. Bằng cách đó, doanh nghiệp có thể ngay lập tức hình dung được cách ứng dụng của các phần mềm trong hệ sinh thái Base, đồng thời chủ động hơn trong việc khai thác các tính năng của phần mềm để phục vụ bài toán quản trị vận hành. 

 

Nhìn chung, Base Template không chỉ giúp giải phóng bạn khỏi một phần việc hao tốn nhiều thời gian, mà còn là cơ hội để bạn tận dụng những tri thức tốt nhất cho hoạt động quản trị của mình. 

 

Base Template và sự cộng hưởng với các phần mềm quản trị công việc và hiệu suất

 

Hiện tại Base Template đang có sẵn các mẫu phục vụ Base Work+. 

 

Base Work+ là bộ giải pháp quản trị công việc và hiệu suất, giúp doanh nghiệp tổ chức công việc một cách toàn diện, bao gồm Base Wework (phần mềm quản lý công việc), Base Workflow (phần mềm quản lý quy trình), Base Request (phần mềm quản lý đề xuất). Bộ giải pháp giúp doanh nghiệp thiết lập và tự động hóa các nhiệm vụ, quy trình của từng phòng ban, đồng thời tăng tốc độ ra quyết định và phê duyệt đề xuất từ phía nhà quản lý. Nhờ đó mà hiệu suất công việc được nâng cao, phòng ban cộng tác hiệu quả, nhân viên phối hợp nhịp nhàng, giảm thiểu được các ma sát trong quá trình vận hành nội bộ.

 

Sự có mặt của tính năng Base Template trên các phần mềm là một sự cộng hưởng mạnh mẽ, giúp người dùng tận dụng tối đa được những tính năng trên các phần mềm, đưa việc quản trị doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn rất nhiều.

 

1. Base Template và Base Wework: Nút add-on hoàn hảo cho hệ thống giao việc và đánh giá hiệu suất
 

Base Weworkphần mềm quản lý công việc dựa trên hệ thống giao việc và đánh giá. Phần mềm mang lại cho doanh nghiệp về một cái nhìn tổng thể tiến độ công việc, có dữ liệu để đánh giá nhân viên, qua đó có nhắc nhở kịp thời cho những đầu việc chậm tiến độ.

 

Sự xuất hiện của tính năng Base Template là một nút add-on hoàn hảo cho phần mềm Base Wework. Ví dụ về quản lý công tác văn thư của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp sẽ phải soạn thảo, ban hành và quản lý rất nhiều loại tài liệu, thủ tục giấy tờ,... Để tránh việc bỏ sót hoặc thất lạc các giấy tờ quan trọng, nhà quản lý có thể đưa các công việc văn thư lên trên Base Wework. Khi chọn mẫu template "Quản lý công tác văn thư" có sẵn trên Base Wework, doanh nghiệp sẽ có một kế hoạch quản lý văn thư được soạn sẵn các đầu mục cơ bản như các giấy tờ thuộc quản lý chung, giấy tờ liên quan đến chính sách làm việc.

 

Template trên Base Wework

 

Bên cạnh mẫu "Quản lý công tác văn thư", tính năng Base Template trên Base Wework còn cung cấp các mẫu template khác ở đa dạng các lĩnh vực như thương mại, giáo dục, logistics, sản xuất, thiết kế thi công, bất động sản,...

 

mẫu kế hoạch trên Base Wework

 

Một mẫu "Quản lý công tác văn thư" khi doanh nghiệp chọn tính năng Base Template trên Base Wework

 

Nhìn chung, khi lựa chọn áp một template kế hoạch dự án trên Base Template cho Base Wework, bạn có thể thiết lập ngay các thông tin cơ bản của dự án đó, bao gồm: trưởng dự án (project managers), các thành viên của dự án (project members), thời gian bắt đầu và kết thúc của dự án,... tương tự như khi bắt đầu một dự án mới trên Base Wework.  

 

Đọc thêm: Review phần mềm làm việc nhóm trên điện thoại Base Wework giúp bạn công tác từ bất kỳ đâu

 

2. Base Template và Base Workflow: Rút ngắn thời gian xây dựng quy trình, quản lý dễ dàng hơn

 

Base Workflowphần mềm chuẩn hóa quy trình làm việc theo từng giai đoạn. Các quy trình sẽ được thể hiện theo từng bước trên phần mềm một cách rõ ràng, ở mỗi bước đều quy định chi tiết nhiệm vụ của từng cá nhân/phòng ban. Nhờ đó, công việc được luân chuyển giữa các bộ phận giúp giảm ma sát nội bộ và tăng chất lượng kết quả đầu ra.

 

Có một thực trạng là rất nhiều doanh nghiệp muốn tối ưu quy trình làm việc trong khi vẫn chưa từng viết xuống một lưu đồ, hay chưa từng biết cách viết một quy trình chuẩn như thế nào. Giờ đây, tính năng Base Template kết hợp cùng Base Workflow sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian khi xây dựng quy trình. Chỉ cần 2 giây click chuột với các template quy trình có sẵn. Các doanh nghiệp vừa và lớn có hàng trăm quy trình trong hệ thống cần xây dựng, có thể tiết kiệm được một lượng thời gian khổng lồ với tính năng này.

 

mẫu quy trình trên Base Template

 

Một mẫu quy trình "Xử lý hợp đồng" trong kho template trên phần mềm Base Workflow

 

template quy trình trên Base Workflow

 

Tương tự Base Wework, kho template trên Base Workflow cũng rất đa dạng và được phân chia thành các thư mục riêng để doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm

 

Đọc thêm: Phần mềm quản lý quy trình Base Workflow giúp cải tiến, tự động hoá quy trình làm việc như thế nào?

 

3. Base Template và Base Request: Lãnh đạo tối ưu thời gian phê duyệt với các văn bản đề xuất được chuẩn hoá

 

Base Request là phần mềm giúp doanh nghiệp xử lý các đề xuất nhanh chóng hơn, khoa học hơn. Lãnh đạo phê duyệt đề xuất ngay trên phần mềm mọi lúc mọi nơi thay vì phải ký tá hàng đống giấy tờ tại văn phòng. Ngoài ra phần mềm cũng giúp lưu trữ các loại đề xuất và sắp xếp theo các phân loại để doanh nghiệp dễ dàng tra cứu.

 

Base Template mang đến những khung nội dung đề xuất chuẩn trên Base Request với những đầu mục cơ bản. Nhân viên khi tạo đề xuất sẽ điền vào các mục có sẵn trên phần mềm thay vì phải soạn lại từ đầu đến cuối văn bản đề xuất. Việc chuẩn hoá các đầu mục cũng giúp lãnh đạo tiết kiệm thời gian khi theo dõi và phê duyệt.

 

template trên base request

 

Các mẫu template dành cho Base Request

 

mẫu đề xuất trên base template

 

Một template mua hàng - thanh toán trên Base Request

 

Đọc thêm: Review phần mềm quản lý đề xuất dưới dạng mẫu điện tử Base Request

 

Tổng kết

 

Công nghệ 4.0 là xu hướng, triển khai công việc trên nền tảng số là tất yếu đối với doanh nghiệp ở hiện tại và tương lai. Tuy nhiên doanh nghiệp chỉ thực sự thấy những lợi ích lớn lao mang lại nếu làm chủ được phần mềm.

 

Có thể nói, sự ra đời của tính năng Base Template đã giải quyết bài toán triển khai doanh nghiệp trên nền tảng số. Tính năng giúp người dùng chủ động hơn khi tiếp cận các phần mềm, giúp doanh nghiệp khai thác triệt để sức mạnh của các công cụ Base.

 


 

Nền tảng Base.vn đồng hành cùng 7000+ doanh nghiệp Việt trên hành trình chuyển đổi số trong "bình thường mới"

 

Base.vn - Nền Tảng Quản Trị Doanh Nghiệp Toàn Diện, tự hào đồng hành cùng +7000 khách hàng doanh nghiệp hàng đầu trong nhiều lĩnh vực như: VIB, ACB, MB, Sacombank, VPBank, Vissan, Golden Gate, Pizza Hut, Twitter Beans Coffee, Decathlon, Bamboo Airways, Ninja Van Việt Nam, Rạng Đông, Á Đông ADG, Nagakawa Group, CenLand, Địa Ốc Him Lam, Ecopark, Amber Academy, Goldsun Media Group, Urbox, Medipharco, Bệnh viện Phổi Trung Ương, Bệnh viện Gia An 115, Thái Hà Books...

 

Để nhận tư vấn 1-1 và tham gia demo trải nghiệm tính năng Base Template trên bộ giải pháp quản trị công việc và hiệu suất Base Work+, bạn có thể ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY.

Từ khóa

Bài viết liên quan

Review chi tiết: Ứng dụng chữ ký số dành riêng cho doanh nghiệp Base Sign

Đã bao giờ bạn mong muốn chỉ cần ký hợp đồng trực tuyến mà vẫn đảm bảo xác thực và tính pháp lý? Chỉ cần truy cập vào một màn hình là có thể xử lý tất cả văn bản trình ký của nhân viên? Với ứng dụng chữ ký số dành cho doanh nghiệp Base Sign, bài toán ký duyệt sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Thuyết phục sếp sử dụng công nghệ? Học hỏi ngay 3 chiêu thức khiến sếp “móc hầu bao” ngay lập tức!

Mong muốn được ứng dụng một giải pháp công nghệ để nâng cao hiệu quả làm việc nhưng chưa biết đề xuất với cấp trên như thế nào? Hãy tìm cho mình câu trả lời ngay trong bài viết dưới đây!

Điểm mặt 3 yếu tố giúp doanh nghiệp cộng tác làm việc từ xa hiệu quả: Văn hóa tốt, giao tiếp chuẩn và quy trình tinh gọn

Bỡ ngỡ, chệch choạc trong các hoạt động cộng tác khi buộc phải chuyển đổi làm việc theo mô hình từ xa? Đừng quá lo lắng, vì lời giải cho vấn đề sẽ được bật mí ngay trong bài viết sau đây!

Đăng ký nhận bản tin