Giới thiệu về Base Request - Phần mềm quản lý đề xuất dưới dạng biểu mẫu điện tử (e-form)

16/06/2020

Bạn là một CEO, C-level, Manager đang cảm thấy mệt mỏi vì phải căng não xử lý nhiều loại đơn từ, đề xuất mỗi ngày. Bạn nhìn rộng ra toàn doanh nghiệp, các nhà quản lý khác cũng đang gặp tình trạng tương tự. Thậm chí chính nhân viên là người tạo ra đề xuất cũng bất lực vì không biết phải tìm tới ai để xin ký duyệt hoặc phải chờ bao lâu để được sếp ký duyệt cho.

Bạn đang muốn tìm một công cụ thông minh giúp bạn số hoá tất cả những thứ này lên hệ thống. Và bạn đang tìm hiểu về một phần mềm quản lý đề xuất dưới dạng biểu mẫu điện tử (e-form) mới tình cờ biết tới, có tên Base Request.

base-request-e-form-01

Hiện trạng báo động và vòng tròn luẩn quẩn của hệ thống xử lý yêu cầu, đề xuất nội bộ doanh nghiệp

 

Ở bất kỳ tổ chức nào, gần như một quyết định hay một dự án có ảnh hưởng đến doanh nghiệp - dù lớn hay nhỏ - đều cần sự chấp thuận của người có thẩm quyền. Chính vì thế khối lượng các loại yêu cầu, đề xuất, giấy tờ trình ký hàng ngày từ các vị trí, phòng ban đều rất lớn.

 

Nếu bạn là quản lý cấp trung hoặc bên nhân sự - kế toán (những người chịu trách nhiệm xử lý lương thưởng cho cán bộ nhân viên), những loại đơn từ sau không ngày nào là không xuất hiện: đơn xin nghỉ phép, đơn xin đi sớm - về muộn, báo quên checkout, xin cấp tài khoản sử dụng phần mềm, đề xuất tạm ứng lương, yêu cầu triển khai onboarding, off-boarding,...

 

Nếu bạn đang đảm nhiệm chức vụ cao hơn như C-level hoặc CEO, sẽ có thêm nhiều loại đề xuất quan trọng khác: thanh toán công tác phí, mua sắm trang thiết bị mới, rót kinh phí, duyệt kế hoạch, thăng cấp, tăng lương,...

 

Những đơn từ, đề xuất này về bản chất là luồng thông tin truyền tải theo chiều thẳng đứng - được gửi từ nhân viên cấp dưới lên cấp cao hơn (ngược chiều với những công văn được ban hành từ trên xuống dưới). Tuy nhiên, rất nhiều đề xuất quan trọng cần đi qua nhiều phòng ban khác nhau, đối tượng có thẩm quyền xét duyệt cho mỗi lần là khác nhau - tạo ra một vòng tròn luẩn quẩn dễ khiến các nhà quản lý đau đầu.

 

base-request-e-form-02

Những con số thống kê rất đáng chú ý về cách quản lý đơn từ, đề xuất thủ công (Nguồn: Base.vn)

 

Theo kết quả khảo sát của Base.vn, công cụ được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng trong xử lý các yêu cầu, đề xuất này là giấy tờ bản cứng, sau đó tới email, tin nhắn và gọi điện thoại. Cách làm thủ công này dường như mang lại nhiều bất tiện cho cả nhà quản lý, nhân viên và phía doanh nghiệp; điển hình như:

 

  • Nhà quản lý bị nhân viên chuyển tài liệu tới xin giục ký duyệt cả ngày. Khi họ đi công tác xa hoặc không có mặt tại văn phòng thì mọi thứ bị đình trệ.

  • Nhân viên phải thao tác in giấy, photocopy và tới gặp nhiều người để thông báo về tình trạng của đơn từ, đề xuất.

  • Bộ phận nhân sự, kế toán,... có liên quan phải mất nhiều thời gian để lục tìm và tổng hợp lại các đơn xin nghỉ hoặc cắt phép của nhân viên.

  • Dữ liệu vì được xử lý thủ công nên thường xuyên nhầm lẫn, sai sót.

  • Nhân sự doanh nghiệp phải dành nhiều thời gian cho việc xử lý thủ tục hành chính, làm giảm năng suất lao động.

  • Công việc bị xử lý chậm trễ có thể khiến doanh nghiệp phải trả giá bằng lợi nhuận.

  • Chi phí ngầm dành cho doanh nghiệp (chi phí in ấn, giấy tờ, lưu trữ tài liệu,...) phải bỏ ra để xử lý quy trình đề xuất nội bộ là khổng lồ và rất không đáng.

 

Vậy làm thế nào để cải tiến, tinh gọn cách thức xử lý các loại đề xuất này? Đặt biệt là giúp bạn và các cấp quản lý có thể xét duyệt mọi lúc mọi nơi?

 

Điểm chung của tất cả những đơn từ, đề xuất ở trên là đều có sẵn form mẫu, nhân viên chỉ cần điền các trường thông tin tùy chỉnh vào là được. Chính bởi vậy, các doanh nghiệp hiện đại đã phát sinh nhu cầu sử dụng phần mềm có khả năng tự động hóa biểu mẫu điện tử (hay còn gọi là e-form).

 

Tại Việt Nam, phần mềm Base Request là giải pháp quản lý đề xuất dưới dạng e-form hàng đầu bạn nên lựa chọn.

 

base-request-e-form-03

 

Doanh nghiệp bạn thu được lợi ích gì khi sử dụng phần mềm Base Request?

 

Số hoá đơn từ, đề xuất không phải một xu hướng chỉ để khiến doanh nghiệp “trông có vẻ” như đã hiện đại hoá hơn. Phần mềm Base Request thực sự mang lại cho bạn nhiều giá trị về mặt tài chính cũng như quản trị và vận hành.

 

Cùng đánh giá về lợi ích của phần mềm Base Request từ ba góc độ: của các cấp quản lý, của nhân viên và của toàn doanh nghiệp.

 

1. Lợi ích từ góc độ của các cấp quản lý

 

  • Quản lý và phê duyệt được đề xuất dù ở bất cứ đâu

Chúng tôi biết rằng cụm từ “mọi lúc mọi nơi” thực sự quý giá đối với một nhà quản lý như bạn. Bạn không thể dành tới 2-3 giờ đồng hồ mỗi ngày tại văn phòng chỉ để chờ nhân viên tới xin duyệt đơn từ được. Giờ đây, với Base Request, bạn có thể ngồi tại quán cafe, tranh thủ buổi tối tại nhà, khi đang đi công tác,... để xử lý bất cứ lúc nào. 

 

  • Thao tác nhanh chóng chỉ bằng một cú chạm hoặc click chuột

Điều tuyệt vời của Base Request là sử dụng internet để truy cập, bạn có thể dùng trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Các thao tác xử lý e-form đều được thực hiện rất nhanh chóng và dễ dàng.

 

  • Tương tác, trao đổi với nhân viên trong cùng một luồng thông tin đề xuất

Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ cần trao đổi thêm với nhân viên về nội dung đề xuất của họ. Ví dụ như nhắc nhân viên báo cho bộ phận nhân sự biết về thông tin này, hoặc đề nghị nhân viên chỉnh sửa lại nội dung cho hợp lý, thông báo lý do tại sao đề xuất này chưa đạt yêu cầu,... Base Request có sẵn khoảng không gian tương tác ngay dưới mỗi đề xuất cho bạn làm điều đó.

 

Đặc biệt hơn, bạn còn có thể phân công giao việc cho nhân viên ngay trực tiếp nếu đề xuất đó phát sinh nhiệm vụ cần thực thi.

 

2. Lợi ích từ góc độ của nhân viên

 

  • Xin duyệt được đề xuất mà không cần gặp mặt trực tiếp sếp

Thật tuyệt khi nhân viên của bạn có thể gửi đề xuất lên cấp trên mà không cần phải gặp mặt trực tiếp. Điều này thực sự là giải pháp cứu cánh khi sếp phải đi công tác xa hoặc trong nhiều trường hợp khẩn cấp. Lấy ví dụ, nhân viên A buộc phải về quê gấp để xử lý việc gia đình, A hoàn toàn có thể tranh thủ lúc đang ngồi trên xe khách để thao tác trên phần mềm.

 

Đề xuất xin nghỉ được tạo trên Base Request được công nhận giá trị giống hệt như lá đơn truyền thống.

 

  • Không phải chạy qua từng bộ phận, phòng ban để xin chữ ký hay nộp đơn từ

Nhìn lại hàng chục loại đơn từ mà nhân viên cần làm ở trên, hầu như tất cả trong số chúng đều không chỉ có một đích đến duy nhất. Đề xuất sẽ cần trưởng phòng phê duyệt, CEO ký duyệt, rồi giao nộp lại hai bản cho bộ phận nhân sự và C&B chẳng hạn. Thật mất công, tốn sức.

 

Base Request chính là nền tảng công nghệ mà một e-form có thể cùng lúc tiếp cận tới nhiều người có liên quan. 

 

  • Không phải chờ đợi vài ngày đề xuất mới duyệt xong

Khi mọi thao tác được tinh gọn tới mức tối đa, thời gian xử lý đề xuất được rút ngắn lại tới 90%. Không còn khoảng chờ lãng phí từ khi nhân viên tạo đề xuất cho tới lúc quản lý cấp cao nhất phê duyệt thành công nữa. Tổng lượng thời gian không cần phải tính bằng ngày mà được tính bằng giờ/phút, thậm chí là ngay tức thời (real-time).

 

Một lá đơn được xét duyệt có nghĩa là nhân viên của bạn đã được cấp quyền làm điều gì đó. Nhờ thời gian duyệt nhanh, luồng công việc của họ được trôi chảy, thuận lợi hơn; năng suất làm việc cũng cao hơn trước.

base-request-e-form-04

3. Lợi ích từ góc độ của doanh nghiệp nói chung

 

  • Dữ liệu được tự động lưu trữ hoặc xuất file Excel, tiện cho việc tra cứu sau này 

Đăng một tin bài lên Facebook hoặc chat qua Zalo không phải là cách hay bạn nên sử dụng để gửi và nhận các yêu cầu - đề xuất của nhân viên, càng không thể gọi là số hoá dữ liệu. Bởi rất nhanh chóng thôi, các dữ liệu này sẽ bị trôi đi, không cách nào có thể tập hợp chúng vào một nơi duy nhất được.

 

Nhưng phần mềm quản lý biểu mẫu điện tử Base Request lại khác. Đây là công cụ chuyên biệt giúp quản lý dữ liệu dưới dạng “mềm”, không giới hạn số lượng biểu mẫu có thể tạo. Như vậy, có thể nói phần mềm giống như một tủ chứa dữ liệu khổng lồ mà trong đó các biểu mẫu điện tử được sắp xếp theo từng phân mục rõ ràng. Một thành viên được cấp quyền có thể dễ dàng tìm kiếm hoặc lọc ra thông tin phù hợp để xử lý các tác vụ liên quan, thậm chí là xuất file Excel để phân tích chuyên sâu.

 

Lấy ví dụ, tới cuối tháng, chuyên viên nhân sự của công ty bạn dễ dàng lọc ra tất cả các đề xuất được tăng lương, cắt phép, nghỉ không lương, đi công tác,... mà nhân viên A đã tạo trên hệ thống để tính vào lương của A tháng đó. 

 

  • Tiết kiệm chi phí trực tiếp cho doanh nghiệp và giảm chất thải giấy

“Một công ty 60 thành viên có thể tiết kiệm tới 4kg giấy/tháng nhờ dùng biểu mẫu điện tử e-form.”

 

Tạm biệt những chồng giấy A4 vừa mua về đã bị sử dụng gần hết, tạm biệt mực in, chi phí chuyển phát nhanh, tiền cước di động cho những cuộc gọi lặp đi lặp lại,... Công ty bạn cũng không cần thiết phải sắm hàng chục ngăn tủ lưu trữ đơn từ. Tất cả những thứ đó chính là chi phí trực tiếp được cắt giảm.

 

Đi kèm với tiết kiệm giấy cũng chính là giảm thiểu đáng kể chất thải giấy được tạo ra bởi văn phòng của bạn.

 

  • Tăng cao tính bảo mật và xác thực dữ liệu

Đừng vội nghĩ rằng thông tin trên biểu mẫu điện tử sẽ dễ dàng bị lộ ra ngoài. Trên thực tế, đơn từ và hồ sơ bằng giấy hoàn toàn có nguy cơ thất lạc, sao chép và giả mạo cao hơn. Số hoá luôn được đi kèm với an ninh mạng. Chỉ các thành viên công ty mới có quyền truy cập hệ thống Base Request; và mỗi thành viên chỉ được tiếp cận với các e-form thuộc quyền hạn của mình.

 

Các đề xuất đã được xét duyệt (đầy đủ hoặc một phần) đều không thể xoá bỏ hoặc sửa chữa.

 

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý đề xuất dưới dạng biểu mẫu điện tử Base Request

 

base-request-e-form-05

 

  • Tạo sẵn template e-form với nhiều trường thông tin linh hoạt

Mỗi doanh nghiệp có cấu tạo các bộ phận phòng ban, quy trình hoạt động khác nhau nên sẽ có hệ thống xử lý dữ liệu khác nhau.

 

Base Request có sẵn một số template e-form có sẵn để bạn tham khảo sửa đổi hoặc sử dụng ngay cho doanh nghiệp. Ngoài ra, hệ thống cho phép bạn chủ động thiết lập không giới hạn các template phù hợp một cách linh hoạt, đơn giản cho tất cả các loại yêu cầu, đề xuất khác nhau.

 

Một số trường thông tin phổ biến dùng trong các e-form là:

- Tên đề xuất

- Loại đề xuất

- Người xét duyệt/xử lý: được thiết lập cố định với mỗi loại e-form. Ví dụ: Chuyên viên C&B mặc định là người xử lý các đề xuất xin nghỉ phép của nhân viên

- Người theo dõi: là người có quyền nắm được nội dung và tình trạng duyệt của đề xuất chứ không có quyền phê duyệt; được thiết lập mặc định bao gồm một số thành viên, có thể điền thêm người khác. Ví dụ: Đề xuất xin nghỉ phép mặc định người theo dõi là chuyên viên nhân sự và kế toán, có thể điền thêm quản lý trực tiếp và thành viên cùng đội nhóm.

- SLA: Khoảng thời gian giới hạn phải xử lý xong đề xuất, tính từ lúc nó được khởi tạo. Ví dụ: 0.5h, 1h, 3h,...

 

Lưu ý rằng trên hệ thống phần mềm bất kỳ của Base.vn, mỗi thành viên trong công ty sẽ có một tài khoản với username không trùng lặp. Thẻ @username được dùng để tag tên nhau.

 

base-request-e-form-07

Hệ thống có sẵn một số template e-form thiết thực để bạn áp dụng ngay

 

  • Phân nhóm các e-form theo từng bộ phận và phòng ban tương ứng

Mục đích của việc phân nhóm các e-form theo bộ phận/phòng ban là giúp các cá nhân dễ dàng kiểm soát được những đề xuất có liên quan đến mình để xử lý nhanh chóng, đồng thời dễ dàng tìm kiếm ngược trở lại.

 

Số lượng loại đề xuất hiển thị đối với một nhân viên bình thường rơi vào khoảng 40-50 loại, nhưng đối với một nhà quản lý cấp cao hơn, con số này lên tới hàng trăm, thậm chí là vài trăm đầu mục. Việc phân loại khiến “kho lưu trữ” trở nên khoa học, hạn chế phát sinh các rắc rối khi sử dụng lâu dài.

 

base-request-e-form-09

 

  • Phân loại đề xuất theo mức độ quan trọng

Để cá nhân hoá trải nghiệm của mỗi cá nhân, Base Request có thêm tính năng chủ động đánh dấu các loại đề xuất quan trọng mà bản thân thường xuyên cần xử lý. Nhờ vậy, nhân viên nhanh chóng tạo lập và theo dõi được các đề xuất của mình; nhà quản lý cũng dễ dàng kiểm soát một cách tổng quan đâu là các biểu mẫu mình cần xử lý.

 

base-request-e-form-10

Các đề xuất quan trọng được đánh dấu sao để ưu tiên hiển thị phía trên giao diện Base Request

 


 

base-request-e-form-11

 

Chắc hẳn kỳ vọng của bạn vào phần mềm là việc các biểu mẫu được xây dựng với thông tin rõ ràng ai là người sẽ xử lý loại đề xuất nào, quy trình xử lý bao gồm mấy bước. Đó chính là đặc điểm của một hệ thống đã được “số hoá” hoặc “tự động hoá”.

 

Base Request chính là một hệ thống như vậy: vấn đề xét duyệt đều rõ ràng và minh bạch với tất cả mọi người.

 

  • Cung cấp tính năng duyệt lần lượt, duyệt đồng thời và chỉ cần 1 người duyệt

Tính chất của mỗi loại đề xuất trong doanh nghiệp bạn là khác nhau, nên quy trình phê duyệt của chúng cũng khác nhau. Có ba loại quy trình trên hệ thống Base Request:

 

- Duyệt lần lượt: Đề xuất cần nhiều hơn một người duyệt. Người thứ nhất thông qua rồi mới tự động chuyển sang người thứ hai cấp cao hơn, cứ thế tiếp tục cho đến khi tất cả thông qua thì đề xuất mới được coi là xét duyệt thành công. Quy trình này thường được áp dụng với các nội dung quan trọng, ví dụ như đề xuất tăng bậc lương cho nhân viên được duyệt lần lượt bởi trưởng bộ phận > trưởng phòng > CEO.

 

- Duyệt đồng thời: Đề xuất cần nhiều hơn một người duyệt. Ai duyệt trước cũng được, khi tất cả mọi người đều thông qua thì đề xuất được coi là xét duyệt thành công. Ví dụ, đề xuất kế hoạch launching sản phẩm mới có thể được duyệt đồng thời bởi ba người là trưởng phòng marketing, trưởng phòng bán hàng và trưởng phòng chăm sóc khách hàng.

 

- Một người duyệt: Đề xuất được coi là xét duyệt thành công khi một người (được phân quyền xử lý) thông qua.

 

base-request-e-form-12

 

  • Có thể chuyển tiếp quyền phê duyệt và xử lý đề xuất cho người khác

Khi nhà quản lý nhận được một đề xuất cần xử lý, phần mềm Base Request cho phép bạn thực hiện một trong ba thao tác: Chấp thuận, Chuyển tiếp và Từ chối. Đi kèm với nhấn nút xác nhận thao tác luôn là lời bình luận, ý kiến của người xử lý.

 

“Chuyển tiếp” được dùng tới trong trường hợp nhà quản lý đó cảm thấy không cần duyệt đến đề xuất này, muốn bỏ qua và chuyển tiếp quyền xử lý cho người tiếp theo. Người tiếp theo đồng ý thì đề xuất được coi là xét duyệt thành công.

 

base-request-e-form-13

Base Request cấp quyền cho ba thao tác xử lý đề xuất là Chấp thuận,....

 

base-request-e-form-13

... Chuyển tiếp...

 

base-request-e-form-14

... hoặc Từ chối

 

  • Giao việc cho những người có liên quan 

Trong quá trình phê duyệt, sẽ có nhiều trường hợp đề xuất đi kèm với một danh sách nhiệm vụ nhằm đảm bảo rằng nội dung đó được triển khai tốt nhất trên thực tế. Bởi vậy, đi kèm với một số e-form trên hệ thống là giao diện task management (quản lý tác vụ) gồm các trường thông tin cơ bản:

- Tên nhiệm vụ

- Deadline thực hiện

- Người phụ trách thực hiện

 

Người tạo đề xuất có thể trực tiếp tạo nhiệm vụ cho mọi người ngay từ đầu hoặc đợi sau khi cấp trên xét duyệt. Các nhiệm vụ này sẽ có hiệu lực sau khi đề xuất được phê duyệt thành công.

 

base-request-quan-ly-e-form-1

Có thể giao việc cho người khác ngay dưới e-form đề xuất

 

Nếu doanh nghiệp bạn cũng sử dụng phần mềm quản lý công việc và dự án Base Wework (cùng thuộc nền tảng quản trị và điều hành doanh nghiệp Base Platform), các nhiệm vụ này sẽ được tự động đồng bộ từ Base Request lên Base Wework.

 


 

base-request-quan-ly-e-form-2

 

Đây là các tính năng chỉ dành cho các quản lý cấp cao của doanh nghiệp, không khả dụng với các nhân viên thông thường.

 

  • Quản lý các nhóm, danh sách đề xuất và tất cả các mẫu yêu cầu, đề xuất

Là nhà quản lý cấp cao, bạn có quyền quản lý tất cả các danh sách đề xuất và mẫu e-form của doanh nghiệp, từ việc phòng ban nào gồm những loại đề xuất nào, tới nội dung thiết lập trong từng e-form và tính khả dụng/tạm đóng của e-form đó.

 

base-request-quan-ly-e-form-3

Giao diện quản lý tổng quan tất cả mẫu e-form đề xuất của phần mềm Base Request

 

  • Tìm kiếm theo từ khóa và trạng thái của đề xuất

Một ưu điểm tuyệt vời của Base Request là khả năng lưu trữ lại tất cả các đề xuất trên hệ thống. Vì vậy, bạn dễ dàng tìm lại một trong hàng ngàn đề xuất bằng cách gõ từ khóa lên thanh tìm kiếm.

 

base-request-quan-ly-e-form-4

Tìm kiếm một e-form bằng từ khóa

 

Với nhu cầu xử lý và quản lý cao hơn, bạn cũng có thể tìm kiếm đề xuất thông qua các thanh trạng thái: Quá hạn duyệt, Đang chờ duyệt; Đã phê duyệt; Đã từ chối.

 

base-request-quan-ly-e-form-1

Lọc ra các đề xuất đã bị từ chối

 

  • Cung cấp bộ lọc nâng cao cho phép trích xuất dữ liệu ra Excel

Như đã nói ở phần lợi ích, phần mềm Base Request có sẵn các bộ lọc thông minh cho phép xuất dữ liệu ra file Excel để sử dụng làm báo cáo và lưu trữ.

 

Bốn tiêu chí tìm kiếm và lọc các e-form bao gồm: Trạng thái, Nhóm đề xuất, Thời gian tạo, Người tạo.

 

base-request-quan-ly-e-form-6

Bộ lọc thông minh cho phép xuất dữ liệu từ phần mềm quản lý e-form sang file Excel

 


 

 

  • Tạo đề xuất theo đúng form mẫu, cho phép gửi file đính kèm

Nhờ danh sách các template đã được tạo sẵn, nhân viên chỉ cần chọn loại đề xuất rồi điền thông tin cần thiết một cách cực kỳ ngắn gọn, thay vì phải tự viết hoặc làm theo các mẫu văn bản dài dòng như trước. Các trường thông tin này có thể là văn bản thường, danh sách mục, số liệu hoặc ngày tháng năm. 

 

base-request-quan-ly-e-form-7

 

Đặc biệt, điểm nổi bật của Base Request là cho phép đính kèm file dữ liệu trong e-form, với khả năng đọc file ngay trên trình duyệt mà không cần phải download (tải về).

 

base-request-quan-ly-e-form-8

Base Request tích hợp với Word, Excel, PowerPoint,... cho phép đọc file và xem hình ảnh ngay trên trình duyệt

 

  • Gửi notification và email đến các thành viên có liên quan khi có bất cứ thay đổi hoặc tương tác nào

Tình trạng của các đề xuất luôn được cập nhật thường xuyên theo thời gian thực. Bất cứ thay đổi nào về nội dung, trạng thái xét duyệt hoặc bình luận đều được hệ thống tự động gửi thông báo và/hoặc email cho những thành viên liên quan.

 

Việc đồng bộ với Gmail nhằm mục đích tạo thêm một kênh thông báo để thành viên không bị bỏ lỡ thông tin khi không online trên phần mềm. Tuỳ chọn có hay không gửi email là do bạn thiết lập.

 

base-request-quan-ly-e-form-9

Real-time notification (thông báo theo thời gian thực) khi có sự thay đổi trong nội dung/trạng thái của e-form

 

  • Truy cập dữ liệu từ xa với thiết bị di động (điện thoại, máy tính bảng, laptop)

Một khảo sát dựa trên 750 chủ doanh nghiệp ở Úc năm 2013 cho biết 77% các nhà quản trị muốn truy cập vào các tệp dữ liệu từ xa.

 

Hiểu được nhu cầu đó của nhà quản lý, Base Request có sẵn ứng dụng trên điện thoại, tương thích với cả hệ điều hành Android và iOS. Các thao tác khởi tạo e-form và xét duyệt đề xuất đều dễ dàng thực hiện trên ứng dụng, với dữ liệu được tự động đồng bộ trên nền tảng đám mây.

base-request-quan-ly-e-form-10

Về chi phí sử dụng phần mềm Base Request

 

Bảng giá của Base Request “rất Việt Nam” so với các phần mềm của nước ngoài có cùng tính năng. Chỉ cần chi phí khoảng 20.000VNĐ/tài khoản/tháng là có thể giải cứu một nhân viên trong công ty bạn khỏi “cơn ác mộng” cầm tờ đơn đi xin xét duyệt mỗi ngày, cũng là giải phóng chính bạn và các cấp quản lý khác khỏi sự gò bó phải có mặt ở công ty để ký duyệt.

 

Bên cạnh đó, nền tảng Base Platform đã tích hợp sẵn một số phần mềm cho khách hàng - miễn phí nhưng cực kỳ hữu dụng:

  • Base Account: Quản lý tài khoản và phân quyền nhân sự

  • Base Message: Chat và video call nội bộ

  • Base Sign: Chữ ký điện tử

  • Base Drive: Quản lý file tài liệu nội bộ

  • Base Note: Ghi chép nhanh

  • Base Draw: Vẽ biểu đồ và minh họa

 

base-request-quan-ly-e-form-11

Bảng giá niêm yết của phần mềm quản lý đề xuất dưới dạng biểu mẫu điện tử Base Request

 

Kết luận

 

Phần mềm Base Request có khả năng số hoá mọi yêu cầu - đề xuất trong doanh nghiệp thành dạng biểu mẫu điện tử (e-form) thiết lập dễ dàng, xử lý minh bạch và lưu trữ khoa học. Đó là một bước tiến công nghệ tuyệt vời của quản trị và điều hành, là công cụ hỗ trợ hiệu quả để doanh nghiệp bạn trở thành một “doanh nghiệp 4.0” thực sự.

 

Base.vn là đơn vị đầu tiên tại Việt Nam cung cấp nền tảng SaaS kết nối các ứng dụng công nghệ cho quản trị và điều hành doanh nghiệp, với 5000+ khách hàng doanh nghiệp thuộc mọi quy mô từ hàng chục tới hàng trăm người, thuộc mọi ngành nghề, lĩnh vực như: Xây dựng, thiết kế nội thất, chuỗi cửa hàng-nhà hàng, vận tải, giáo dục, tài chính, ngân hàng,...

 

Một số khách hàng đang áp dụng giải pháp của Base.vn là: VIB, VPBank, chuỗi nhà hàng Golden Gate, Pizza Hut, The Coffee House, 30Shine, Kids Plaza, Phục Hưng Holdings, Viễn Đông Design, Genius Design, Couple Group, ONOFF, Yola, Decathlon, Bamboo Airways,...

 

Nếu bạn có nhu cầu nhận TƯ VẤN MIỄN PHÍ và DEMO TRẢI NGHIỆM phần mềm quản lý đề xuất dưới dạng biểu mẫu điện tử Base Request, hãy để lại thông tin đăng ký ngay TẠI ĐÂY.

 

Từ khóa

Bài viết liên quan

Microsoft Teams là gì? Review về ưu nhược điểm của Teams: Có phù hợp để quản lý công việc?

Bạn nghe tên và thấy khá hứng thú với công cụ làm việc nhóm Microsoft Teams. Nhưng bạn đã hiểu đủ và đúng bao nhiêu % về nó?

Danh sách các công cụ quản lý doanh nghiệp và cộng tác từ xa cần thiết nhất (có thể tải về)

Chấm công, tuyển dụng, giao việc, nhắn tin, họp hành,... tất cả đều diễn ra trực tuyến. Sử dụng công cụ nào để nhanh chóng bắt đầu làm việc từ xa hiệu quả đây?

Phần mềm quản lý quy trình Base Workflow giúp cải tiến và tự động hoá quy trình làm việc như thế nào?

Nếu doanh nghiệp có cơ cấu nhân sự phức tạp, phần mềm sẽ hữu ích ở các phòng ban sẵn có luồng công việc rõ ràng (ví dụ: phòng tuyển dụng, bộ phận xử lý hợp đồng,...). Còn với quy mô nhỏ và một số lĩnh vực kinh doanh nhất định, bạn có thể dùng nó làm “xương sống” để vận hành doanh nghiệp (ví dụ như công ty dịch vụ tư vấn pháp lý).

Đăng ký nhận bản tin