Mọi doanh nghiệp đều làm việc theo quy trình mỗi ngày, nhưng quy trình đó có thể chưa được văn bản hoá, mô hình hoá để cả công ty dễ dàng theo dõi. Với khách hàng sử dụng Workflow, để áp dụng phần mềm hiệu quả vào việc vận hành
Bất kỳ doanh nghiệp nào muốn sở hữu lợi thế cạnh tranh về năng lực nhân sự đều cần đầu tư công sức và thời gian vào việc tuyển dụng. Một quy trình tuyển dụng tốt sẽ hạn chế bỏ sót ứng viên tiềm năng, đồng thời sơ loại những
Hãy tưởng tượng, các luồng công việc vận hành trong công ty giống như một dòng chảy. Người ra quyết định trong công ty (sếp) chính là người chịu “lưu lượng” công việc nhiều nhất, bởi mọi kế hoạch, đề xuất đều phải qua sếp phê duyệt mới được tiến hành thực thi. Điều này khiến sếp vô tình trở thành điểm tắc nghẽn trong quy trình. Hãy liên tưởng tình huống này tới hình ảnh nút cổ chai (bottleneck), nút cổ chai ở đâu thì luồng công việc qua đó sẽ chảy chậm. Lưu lượng công việc trong công ty bằng đúng lưu lượng chảy qua nút cổ chai đó.
Xây dựng quy trình là chìa khóa để doanh nghiệp rút ngắn thời gian mở rộng quy mô. Nhưng liệu doanh nghiệp của bạn đã biết cách xây dựng quy trình và làm thế nào để áp dụng quy trình hiệu quả?
Bạn đã biết cách vẽ một flowchart (lưu đồ quy trình) bằng phần mềm sao cho đúng quy tắc và dễ hiểu với người đọc hay chưa? Hướng dẫn và ví dụ minh hoạ dưới đây có thể giúp đỡ bạn.
Xây dựng quy trình luôn là bài toán khó với doanh nghiệp. Dưới vai trò là nhà quản trị – liệu bạn đã biết giải bài toán này đúng cách?
Không có hệ thống quản lý quy trình chuẩn, một doanh nghiệp chỉ là tập hợp những con người hợp tác làm việc và chỉ đạo nhau – lộn xộn, phí phạm.
Doanh nghiệp muốn hoạt động và tăng trưởng thì tất yếu phải tìm ra và xử lý tận gốc những nút cổ chai (bottleneck) trong quy trình. Nhưng tìm ở đâu, tìm như thế nào để có được kết quả nhanh chóng và chính xác?
Nếu doanh nghiệp có cơ cấu nhân sự phức tạp, phần mềm sẽ hữu ích ở các phòng ban sẵn có luồng công việc rõ ràng (ví dụ: phòng tuyển dụng, bộ phận xử lý hợp đồng,…). Còn với quy mô nhỏ và một số lĩnh vực kinh doanh nhất định, bạn có thể dùng nó làm “xương sống” để vận hành doanh nghiệp (ví dụ như công ty dịch vụ tư vấn pháp lý).
Mới đây, Base.vn vừa công bố ra mắt sản phẩm Base Workflow – phần mềm quản lý và tự động hoá quy trình làm việc trong doanh nghiệp.
