Là một chủ doanh nghiệp SME tại Việt Nam, chắc hẳn bạn gặp rất nhiều khó khăn khi phải tự tay gây dựng mọi thứ, trong đó có rất nhiều “lần đầu”. Điều phối hàng chục, hàng trăm con người vào một “guồng máy” theo ý của bạn là điều không hề đơn giản. Bạn mong muốn mọi thứ trở nên quy củ hơn, bạn yêu cầu mọi thứ phải có quy trình, làm việc phải có kế hoạch, nhưng làm quy trình hay kế hoạch như nào cho tốt thì lại không phải lĩnh vực bạn có chuyên môn. Bạn cố gắng tham khảo những tri thức hay khóa học để tìm cách quản lý tốt hơn cho đơn vị của mình, nhưng những thứ bạn tìm được không giúp ích cho lắm: hoặc là những nội dung quá xa vời với thực tế một doanh nghiệp nhỏ và vừa, hoặc không gắn với lĩnh vực hoạt động của công ty bạn.
Nếu đây là những trải nghiệm của bạn, thì Base Template có thể là giải pháp bạn cần.
1. Cơ hội tận dụng tri thức quản trị đúc kết từ 9000 doanh nghiệp
Base Template là một nhánh tính năng trong ứng dụng Base Connect trên nền tảng Base, là nơi lưu trữ hàng trăm mẫu template ở đa dạng lĩnh vực, chuyên môn cho các doanh nghiệp khách hàng của Base sử dụng cho việc quản lý vận hành doanh nghiệp. Giờ đây, doanh nghiệp chỉ mất 2 giây để sở hữu và triển khai ngay một kế hoạch, quy trình, phương thức làm việc CHUẨN trên nền tảng Base. Đặc biệt hơn, các template này được xây dựng dựa trên những kinh nghiệm thực tế triển khai với gần 8000 doanh nghiệp bởi đội ngũ chuyên môn của Base – doanh nghiệp có thể dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình.
Trước mắt, Base Template được triển khai miễn phí cho các khách hàng của Base để giúp rút ngắn tối đa thời gian triển khai Base tại doanh nghiệp. Các khách hàng của Base đang sử dụng các bộ ứng dụng về Quản lý công việc & hiệu suất giờ đây chỉ mất một thao tác click là sẽ ngay lập tức có các kế hoạch, quy trình, biểu mẫu được thiết lập sẵn trên Base. Bằng cách đó, doanh nghiệp có thể ngay lập tức hình dung được cách ứng dụng của các phần mềm trong hệ sinh thái Base, đồng thời chủ động hơn trong việc khai thác các tính năng của phần mềm để phục vụ bài toán quản trị vận hành.
Nhìn chung, Base Template không chỉ giúp giải phóng bạn khỏi một phần việc hao tốn nhiều thời gian, mà còn là cơ hội để bạn tận dụng những tri thức tốt nhất cho hoạt động quản trị của mình.
2. Base Template và sự cộng hưởng với các phần mềm quản trị công việc và hiệu suất
Hiện tại Base Template đang có sẵn các mẫu phục vụ Base Work+.
Base Work+ là bộ giải pháp quản trị công việc và hiệu suất, giúp doanh nghiệp tổ chức công việc một cách toàn diện, bao gồm Base Wework (phần mềm quản lý công việc), Base Workflow (phần mềm quản lý quy trình), Base Request (phần mềm quản lý đề xuất). Bộ giải pháp giúp doanh nghiệp thiết lập và tự động hóa các nhiệm vụ, quy trình của từng phòng ban, đồng thời tăng tốc độ ra quyết định và phê duyệt đề xuất từ phía nhà quản lý. Nhờ đó mà hiệu suất công việc được nâng cao, phòng ban cộng tác hiệu quả, nhân viên phối hợp nhịp nhàng, giảm thiểu được các ma sát trong quá trình vận hành nội bộ.
Sự có mặt của tính năng Base Template trên các phần mềm là một sự cộng hưởng mạnh mẽ, giúp người dùng tận dụng tối đa được những tính năng trên các phần mềm, đưa việc quản trị doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn rất nhiều.
2.1. Base Template và Base Wework: Nút add-on hoàn hảo cho hệ thống giao việc và đánh giá hiệu suất
Base Wework là phần mềm quản lý công việc dựa trên hệ thống giao việc và đánh giá. Phần mềm mang lại cho doanh nghiệp về một cái nhìn tổng thể tiến độ công việc, có dữ liệu để đánh giá nhân viên, qua đó có nhắc nhở kịp thời cho những đầu việc chậm tiến độ.
Sự xuất hiện của tính năng Base Template là một nút add-on hoàn hảo cho phần mềm Base Wework. Ví dụ về quản lý công tác văn thư của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp sẽ phải soạn thảo, ban hành và quản lý rất nhiều loại tài liệu, thủ tục giấy tờ,… Để tránh việc bỏ sót hoặc thất lạc các giấy tờ quan trọng, nhà quản lý có thể đưa các công việc văn thư lên trên Base Wework. Khi chọn mẫu template “Quản lý công tác văn thư” có sẵn trên Base Wework, doanh nghiệp sẽ có một kế hoạch quản lý văn thư được soạn sẵn các đầu mục cơ bản như các giấy tờ thuộc quản lý chung, giấy tờ liên quan đến chính sách làm việc.
Bên cạnh mẫu “Quản lý công tác văn thư”, tính năng Base Template trên Base Wework còn cung cấp các mẫu template khác ở đa dạng các lĩnh vực như thương mại, giáo dục, logistics, sản xuất, thiết kế thi công, bất động sản,…
Một mẫu “Quản lý công tác văn thư” khi doanh nghiệp chọn tính năng Base Template trên Base Wework
Nhìn chung, khi lựa chọn áp một template kế hoạch dự án trên Base Template cho Base Wework, bạn có thể thiết lập ngay các thông tin cơ bản của dự án đó, bao gồm: trưởng dự án (project managers), các thành viên của dự án (project members), thời gian bắt đầu và kết thúc của dự án,… tương tự như khi bắt đầu một dự án mới trên Base Wework.
2.2. Base Template và Base Workflow: Rút ngắn thời gian xây dựng quy trình, quản lý dễ dàng hơn
Base Workflow là phần mềm chuẩn hóa quy trình làm việc theo từng giai đoạn. Các quy trình sẽ được thể hiện theo từng bước trên phần mềm một cách rõ ràng, ở mỗi bước đều quy định chi tiết nhiệm vụ của từng cá nhân/phòng ban. Nhờ đó, công việc được luân chuyển giữa các bộ phận giúp giảm ma sát nội bộ và tăng chất lượng kết quả đầu ra.
Có một thực trạng là rất nhiều doanh nghiệp muốn tối ưu quy trình làm việc trong khi vẫn chưa từng viết xuống một lưu đồ, hay chưa từng biết cách viết một quy trình chuẩn như thế nào. Giờ đây, tính năng Base Template kết hợp cùng Base Workflow sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian khi xây dựng quy trình. Chỉ cần 2 giây click chuột với các template quy trình có sẵn. Các doanh nghiệp vừa và lớn có hàng trăm quy trình trong hệ thống cần xây dựng, có thể tiết kiệm được một lượng thời gian khổng lồ với tính năng này.
Một mẫu quy trình “Xử lý hợp đồng” trong kho template trên phần mềm Base Workflow
Tương tự Base Wework, kho template trên Base Workflow cũng rất đa dạng và được phân chia thành các thư mục riêng để doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm
2.3. Base Template và Base Request: Lãnh đạo tối ưu thời gian phê duyệt với các văn bản đề xuất được chuẩn hoá
Base Request là phần mềm giúp doanh nghiệp xử lý các đề xuất nhanh chóng hơn, khoa học hơn. Lãnh đạo phê duyệt đề xuất ngay trên phần mềm mọi lúc mọi nơi thay vì phải ký tá hàng đống giấy tờ tại văn phòng. Ngoài ra phần mềm cũng giúp lưu trữ các loại đề xuất và sắp xếp theo các phân loại để doanh nghiệp dễ dàng tra cứu.
Base Template mang đến những khung nội dung đề xuất chuẩn trên Base Request với những đầu mục cơ bản. Nhân viên khi tạo đề xuất sẽ điền vào các mục có sẵn trên phần mềm thay vì phải soạn lại từ đầu đến cuối văn bản đề xuất. Việc chuẩn hoá các đầu mục cũng giúp lãnh đạo tiết kiệm thời gian khi theo dõi và phê duyệt.
Các mẫu template dành cho Base Request
Một template mua hàng – thanh toán trên Base Request
Tổng kết
Công nghệ 4.0 là xu hướng, triển khai công việc trên nền tảng số là tất yếu đối với doanh nghiệp ở hiện tại và tương lai. Tuy nhiên doanh nghiệp chỉ thực sự thấy những lợi ích lớn lao mang lại nếu làm chủ được phần mềm.
Có thể nói, sự ra đời của tính năng Base Template đã giải quyết bài toán triển khai doanh nghiệp trên nền tảng số. Tính năng giúp người dùng chủ động hơn khi tiếp cận các phần mềm, giúp doanh nghiệp khai thác triệt để sức mạnh của các công cụ Base.
Base.vn – Nền Tảng Quản Trị Doanh Nghiệp Toàn Diện, tự hào đồng hành cùng +8000 khách hàng doanh nghiệp hàng đầu trong nhiều lĩnh vực như: VIB, ACB, MB, Sacombank, VPBank, Vissan, Golden Gate, Pizza Hut, Twitter Beans Coffee, Decathlon, Bamboo Airways, Ninja Van Việt Nam, Rạng Đông, Á Đông ADG, Nagakawa Group, CenLand, Địa Ốc Him Lam, Ecopark, Amber Academy, Goldsun Media Group, Urbox, Medipharco, Bệnh viện Phổi Trung Ương, Bệnh viện Gia An 115, Thái Hà Books…
Để nhận tư vấn 1-1 và tham gia demo trải nghiệm tính năng các phần mềm quản trị vận hành của Base, bạn có thể ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY.
