5 dịch chuyển cơ bản mà doanh nghiệp phải làm trong thời kỳ 4.0

19/03/2019

Đừng coi 4.0 là thách thức, hãy coi 4.0 là cơ hội.

dich-chuyen-so-trong-doanh-nghiep

 

Ngày nay, những thuật ngữ như cuộc cách mạng 4.0, trí tuệ nhân tạo, Internet of Things kết nối vạn vật hay Big Data đã trở nên gần gũi và đang thay đổi thế giới. Công nghệ cũng đang tác động 1 phần không nhỏ đến sự vận hành của doanh nghiệp, tuy nhiên đó vừa là cơ hội cũng là thách thức với nhiều doanh nghiệp hiện tại. Hãy cùng chúng tôi điểm qua một vài dịch chuyển điển hình ngay dưới đây:

 

#Dịch chuyển 1: Quản lý công việc & dự án từ xa

 

Cách đây 3 năm, để quản lý công việc, giám đốc luôn phải có mặt tại văn phòng hoặc bổ nhiệm trợ lý thường trực để thông báo tình hình của phòng ban thì giờ đây, chỉ với một chiếc Smart phone được kế nối Internet. Tiến độ công việc và thời gian dư thừa của nhân viên sẽ được cập nhật theo thời gian thực nhờ việc ứng dụng công cụ quản lý từ xa.

 

#Dịch chuyển 2: Đo kiểm báo cáo tự động thay thế cho Excel, Word

 

Đo kiểm được đánh giá là khâu quan trọng nhất, quyết định đến 85% định hướng phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đây cũng là khâu bị nhân viên “lãng quên” nhiều nhất vì mất khá nhiều thời gian cho việc thống kê. Với 4.0, toàn bộ báo cáo đều được sinh ra trong quá trình làm việc, tự động tổng hợp thành Excel, Word và trích xuất trực tiếp.

 

Để đáp ứng 2 dịch chuyển trên, thế giới đã sớm cho ra mắt hai ứng dụng quản lý công việc Asana, Trello với mức chi phí khá đắt đỏ phù hợp với doanh nghiệp lớn. Trong khi đó tại Việt Nam, Base Wework lại được coi là giải pháp quản trị toàn diện cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

 

dich-chuyen-trong-40

 

#Dịch chuyển 3: Ghi nhớ & lưu trữ dữ liệu trực tuyến

 

Thay vì ghi chép lịch làm việc và công việc quan trọng vào sổ, nhiều doanh nghiệp bắt đầu nghĩ đến việc Backup dữ liệu lên điện toán đám mây hoặc đơn giản hơn là upload dữ liệu lên Google Drive để dễ dàng chia sẻ và lưu trữ. Tuy là phần mềm miễn phí khá phổ biến nhưng Google Drive vẫn có 2 điểm trừ:

 

  • Giới hạn dung lượng
  • Không tự động hóa quy trình, tổ chức dữ liệu vẫn phụ thuộc vào tư duy người dùng

 

#Dịch chuyển 4: Số hóa quy trình xử lý giấy tờ & phê duyệt

 

Trước đây, những giấy tờ quan trọng cần được viết tay và mang đi xác nhận thì giờ đây, dù ở xa bao nhiêu km, cấp lãnh đạo cũng có thể nhận – xét duyệt – chuyển tiếp đề xuất ngay lập tức mà không cần chuyển phát nhanh.

 

Đây cũng là 2 bước dịch chuyển đáng tự hào trong thời đại số mà Base Request - Ứng dụng xử lý đề xuất & phê duyệt đầu tiên tại Việt Nam đã giải quyết được.

 

dich-chuyen-so-trong-thoi-ky-40

 

#Dịch chuyển 5: Marketing trực tuyến dần thay thế Marketing truyền thống

 

Thay vì cần một đội ngũ đông đảo các nhân viên tiếp thị, phát tờ rơi hay thậm chí là tổ chức hội thảo tốn kém, 90% khách hàng tại thời đại số lại được tiếp cận thông qua phương tiện truyền thông trực tuyến như: Facebook, Google, Skype, Zalo,…

 

Phát biểu tại sự kiện Đối thoại chính sách cao cấp về phát triển nguồn nhân lực trong kỷ nguyên số, phó thủ tướng Vũ Đức Đam nhấn mạnh: "Lạc quan nhìn lại các cuộc cách mạng trong quá khứ, bao giờ cũng có những lao động, ngành nghề mất đi, nhưng cũng sẽ sản sinh ra lao động, ngành nghề mới. Quan trọng là nắm bắt được cơ hội. Không chỉ có ngành nghề mới, việc làm mới mà còn là phương thức cung cấp, tổ chức lao động”.

 

Vậy doanh nghiệp của bạn đang làm gì và sẽ làm gì để không bị tụt hậu trong cuộc chiến công nghệ? Hãy cùng chúng tôi bắt đầu từ 1 trong 5 dịch chuyển cơ bản nhất ngay hôm nay.

 

 

Từ khóa

Bài viết liên quan

Chuyển đổi số TOÀN DIỆN nhờ bộ giải pháp “3 trong 1”: CTCP Labo de Dermafirm đã “thử và thành công”

Đứng trước làn sóng chuyển đổi số, nhiều nhà quản lý còn chần chừ lo sợ, có người mới dám thử bước đầu, nhưng cũng có những doanh nghiệp đã mạnh dạn triển khai toàn diện và thu về kết quả ngoài mong đợi. Cùng xem CTCP Labo de Dermafirm - với bộ 3 phần mềm 4.0 hiện đại - đã ghi danh mình vào thế hệ thành công đầu tiên như thế nào.

Tìm hiểu 4 mô hình tổ chức doanh nghiệp phổ biến hiện nay

Bạn đang băn khoăn không biết có bao nhiêu mô hình tổ chức doanh nghiệp? Ưu, nhược điểm của từng loại ra sao? Doanh nghiệp bạn phù hợp với mô hình nào?

Flowchart là gì? Cách vẽ lưu đồ quy trình nghiệp vụ cho doanh nghiệp (Có ví dụ minh hoạ)

Bạn đã biết cách vẽ một lưu đồ quy trình nghiệp vụ sao cho đúng quy tắc và dễ hiểu với người đọc hay chưa? Bạn đã biết cách áp dụng nó? Hướng dẫn và ví dụ minh hoạ dưới đây có thể giúp đỡ bạn.

Đăng ký nhận bản tin