5 dịch chuyển cơ bản mà doanh nghiệp phải làm trong thời kỳ 4.0

19/03/2019

Đừng coi 4.0 là thách thức, hãy coi 4.0 là cơ hội.

dich-chuyen-so-trong-doanh-nghiep

 

Ngày nay, những thuật ngữ như cuộc cách mạng 4.0, trí tuệ nhân tạo, Internet of Things kết nối vạn vật hay Big Data đã trở nên gần gũi và đang thay đổi thế giới. Công nghệ cũng đang tác động 1 phần không nhỏ đến sự vận hành của doanh nghiệp, tuy nhiên đó vừa là cơ hội cũng là thách thức với nhiều doanh nghiệp hiện tại. Hãy cùng chúng tôi điểm qua một vài dịch chuyển điển hình ngay dưới đây:

 

#Dịch chuyển 1: Quản lý công việc & dự án từ xa

 

Cách đây 3 năm, để quản lý công việc, giám đốc luôn phải có mặt tại văn phòng hoặc bổ nhiệm trợ lý thường trực để thông báo tình hình của phòng ban thì giờ đây, chỉ với một chiếc Smart phone được kế nối Internet. Tiến độ công việc và thời gian dư thừa của nhân viên sẽ được cập nhật theo thời gian thực nhờ việc ứng dụng công cụ quản lý từ xa.

 

#Dịch chuyển 2: Đo kiểm báo cáo tự động thay thế cho Excel, Word

 

Đo kiểm được đánh giá là khâu quan trọng nhất, quyết định đến 85% định hướng phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đây cũng là khâu bị nhân viên “lãng quên” nhiều nhất vì mất khá nhiều thời gian cho việc thống kê. Với 4.0, toàn bộ báo cáo đều được sinh ra trong quá trình làm việc, tự động tổng hợp thành Excel, Word và trích xuất trực tiếp.

 

Để đáp ứng 2 dịch chuyển trên, thế giới đã sớm cho ra mắt hai ứng dụng quản lý công việc Asana, Trello với mức chi phí khá đắt đỏ phù hợp với doanh nghiệp lớn. Trong khi đó tại Việt Nam, Base Wework lại được coi là giải pháp quản trị toàn diện cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

 

dich-chuyen-trong-40

 

#Dịch chuyển 3: Ghi nhớ & lưu trữ dữ liệu trực tuyến

 

Thay vì ghi chép lịch làm việc và công việc quan trọng vào sổ, nhiều doanh nghiệp bắt đầu nghĩ đến việc Backup dữ liệu lên điện toán đám mây hoặc đơn giản hơn là upload dữ liệu lên Google Drive để dễ dàng chia sẻ và lưu trữ. Tuy là phần mềm miễn phí khá phổ biến nhưng Google Drive vẫn có 2 điểm trừ:

 

  • Giới hạn dung lượng
  • Không tự động hóa quy trình, tổ chức dữ liệu vẫn phụ thuộc vào tư duy người dùng

 

#Dịch chuyển 4: Số hóa quy trình xử lý giấy tờ & phê duyệt

 

Trước đây, những giấy tờ quan trọng cần được viết tay và mang đi xác nhận thì giờ đây, dù ở xa bao nhiêu km, cấp lãnh đạo cũng có thể nhận – xét duyệt – chuyển tiếp đề xuất ngay lập tức mà không cần chuyển phát nhanh.

 

Đây cũng là 2 bước dịch chuyển đáng tự hào trong thời đại số mà Base Request - Ứng dụng xử lý đề xuất & phê duyệt đầu tiên tại Việt Nam đã giải quyết được.

 

dich-chuyen-so-trong-thoi-ky-40

 

#Dịch chuyển 5: Marketing trực tuyến dần thay thế Marketing truyền thống

 

Thay vì cần một đội ngũ đông đảo các nhân viên tiếp thị, phát tờ rơi hay thậm chí là tổ chức hội thảo tốn kém, 90% khách hàng tại thời đại số lại được tiếp cận thông qua phương tiện truyền thông trực tuyến như: Facebook, Google, Skype, Zalo,…

 

Phát biểu tại sự kiện Đối thoại chính sách cao cấp về phát triển nguồn nhân lực trong kỷ nguyên số, phó thủ tướng Vũ Đức Đam nhấn mạnh: "Lạc quan nhìn lại các cuộc cách mạng trong quá khứ, bao giờ cũng có những lao động, ngành nghề mất đi, nhưng cũng sẽ sản sinh ra lao động, ngành nghề mới. Quan trọng là nắm bắt được cơ hội. Không chỉ có ngành nghề mới, việc làm mới mà còn là phương thức cung cấp, tổ chức lao động”.

 

Vậy doanh nghiệp của bạn đang làm gì và sẽ làm gì để không bị tụt hậu trong cuộc chiến công nghệ? Hãy cùng chúng tôi bắt đầu từ 1 trong 5 dịch chuyển cơ bản nhất ngay hôm nay.

 

 

Từ khóa

Bài viết liên quan

Quy tắc 5S và câu chuyện lạ đời: Dọn dẹp khu vực làm việc sạch sẽ có thể tăng năng suất lao động?

Chuyện thật như đùa: Năng suất làm việc lại có mối quan hệ chặt chẽ với sự gọn gàng ngăn nắp của mỗi nhân viên!

Để không còn lãng phí thời gian làm việc vào màn hình điện thoại: 3 tùy chỉnh mà bạn không thể bỏ qua

“Nghiện” điện thoại đang là “căn bệnh” phổ biến của nhiều nhân viên văn phòng, gây lãng phí thời gian làm việc và ảnh hưởng tới hiệu quả then chốt. Nếu không nhanh chóng tìm phương thuốc chữa trị, bạn sẽ không thể lường trước được hậu quả mà chúng gây ra sau này!

Bỏ túi 3 phương pháp tối ưu thời gian làm việc cho nhân viên

Nhân viên của bạn đang sử dụng thời gian thiếu hiệu quả, gây ảnh hưởng tới năng suất làm việc? Đừng quá lo lắng, với 3 phương pháp dưới đây, bạn hoàn toàn có thể chặn đứng tình trạng này.

Đăng ký nhận bản tin