Top 7 phần mềm nhắc việc hiệu quả nhất năm 2018

21/09/2018

Khi công việc ngày càng bề bộn và phức tạp, hãy chọn cho mình một phần mềm nhắc việc hiệu quả.

Base Resources - Chắc hẳn bạn đã từng nghe tới các phần mềm nhắc việc thông minh trên điện thoại và máy tính. Quả thực, các phần mềm này đã chứng tỏ tính năng nhắc việc siêu tiện lợi đúng với cái tên của nó; và đang ngày càng được ưa chuộng rộng rãi không chỉ với riêng dân văn phòng mà còn cả các freelancer, quản lý cửa hàng, học sinh sinh viên,...

 

Cùng tìm hiểu qua về top 7 phần mềm nhắc việc hiệu quả nhất năm 2018 sau đây.

 

1. Pnotes

 

Pnotes là một ứng dụng mã nguồn mở, cho phép bạn tạo, đặt thời gian, quản lý các ghi chú và thể hiện chúng ngay trên màn hình desktop.

 

Pnotes hỗ trợ đa định dạng khi viết ghi chú. Chẳng hạn, bạn có thể định dạng màu chữ, font chữ khác nhau cho từng từ, chèn thêm icon, ảnh, hyperlink,... và chọn các kiểu khung đa dạng cho từng sticky (miếng dán).

 

phan-mem-nhac-viec-hieu-qua-01

Pnotes hỗ trợ đa định dạng khi viết ghi chú

 

Pnotes thích hợp với hệ điều hành Windows, chiếm dung lượng cực nhỏ, có thể gán tổ hợp phím tắt để nhanh chóng tạo ghi chú mới trên desktop. Ngoài ra, Pnotes có thêm cơ chế đặt lịch nhắc nhở công việc bằng âm thanh báo, đồng thời cài đặt mật khẩu bảo vệ nội dung ghi chú.

 

Pnotes được giới văn phòng trên toàn thế giới đánh giá cao. Hiện tại, ứng dụng này có hỗ trợ đa ngôn ngữ (trong đó có tiếng Việt – được phát triển bởi cộng đồng).

 

2. Sticky notes

 

Sticky notes là một ứng dụng “dán giấy nhớ vào màn hình máy tính” được cài đặt sẵn từ Windows 7 trở lên và có thể dễ dàng truy cập bằng cách click vào menu Start, gõ "sticky notes" và nhấn Enter.

 

Bạn có thể tuỳ ý thay đổi kích cỡ và màu nền của miếng dán, chèn ảnh, định dạng lại văn bản bằng các phím tắt như tạo văn bản có đường gạch ngang ở giữa (Ctrl + T), tăng size chữ (Ctrl + Shift + >), tạo danh sách gạch đầu dòng (Ctrl + Shift + L),...

 

phan-mem-nhac-viec-hieu-qua-02

Sticky Notes giống như những tờ giấy nhớ dán lên desktop

 

Microsoft đang lên kế hoạch phát hành ứng dụng Sticky Notes trên nền tảng iOS và Android vào cuối năm 2018, dự kiến sẽ có tính năng đồng bộ ghi chú giữa máy tính Windows 10 và smartphone Android hoặc iPhone.

 

3. Swift To-do List

 

Đây là phần mềm lên lịch công việc rất chuyên nghiệp với một số tính năng nổi bật:

 

  • Phần mềm hỗ trợ tự động chia nhỏ các công việc khi được nhập vào, lập kế hoạch theo các giai đoạn ngắn hạn và sắp xếp lại chúng rất khoa học. Bạn có thể tùy biến sắp xếp lại những công việc này
  • Bạn có thể đưa các widget cần thiết ra ngoài giao diện desktop của máy tính. Điều này sẽ giúp bạn có thể dễ dàng quan sát, kiểm tra những việc cần làm
  • Đánh dấu các giai đoạn công việc đã hoàn thành
  • Kiểm tra tiến độ công việc

 

Tuy nhiên, điểm yếu của Swift To-do List là có nhiều tính năng khá phức tạp nên lúc mới sử dụng khá khó khăn, phải mất một thời gian mới làm quen được.

 

phan-mem-nhac-viec-hieu-qua-03
Các tính năng của Swift To-do List khá phức tạp và cần thời gian để tìm hiểu

 

4. Evernote

 

Evernote là một phần mềm ghi chú hữu ích được rất nhiều người biết tới. Evernote nổi bật ở khả năng hỗ trợ đa nền tảng, từ Windows, OS X cho máy tính đến Android, iOS, Windows Phone và BlackBerry trên smartphone, tablet.

 

phan-mem-nhac-viec-hieu-qua-04

Giao diện Evernote trên hệ điều hành Android

 

Bên cạnh các tính năng phổ biến như định dạng cho text, tạo checklist công việc, tạo bảng, thêm dòng phân cách, thêm tập tin đa phương tiện, gắn nhãn dán, Evernote có nhiều tính năng nâng cao so với các ứng dụng nhắc việc khác:

 

  • Đánh dấu ghi chú thường dùng

  • Tạo đường link giữa các ghi chú với nhau

  • Gửi email để tạo ghi chú mới mà không cần phải mở ứng dụng

  • Tìm kiếm nâng cao: các ghi chú được nhúng checklist, tìm theo ngày, tìm theo tập tin,...

  • Sử dụng kết hợp với ứng dụng hỗ trợ chụp màn hình và chỉnh sửa ảnh Skitch

  • Mã hóa một đoạn chữ trong Evernote để bảo mật, chỉ hiện lại khi nhập đúng mật khẩu

 

Đặc biệt hơn, nhà sản xuất của Evernote còn phát triển lugin Web Clipper cho các trình duyệt, cho phép người dùng "cắt" nội dung một phần trang web nào đó rồi lưu vào Evernote, kết hợp với Google để hiển thị những note có liên quan khi tìm kiếm. Evernote cũng có riêng phần mềm Penultimate cho iPad để phục vụ những người dùng đến bút để ghi chú hoặc vẽ vời.

 

Về cơ bản, phần mềm Evernote là miễn phí. Tuy nhiên, cũng có một số tính năng và phiên bản theo hình thức trả phí tháng hoặc trả phí năm với mức giá 50.000vnđ/tháng hoặc 450.000vnđ/năm.

 

5. Wunderlist

 

Wunderlist là một phần mềm nhắc việc tương thích với nhiều nền tảng như  iOS, Android, Windows Phone, Mac OS X và Windows 7, Windows 8.

 

phan-mem-nhac-viec-hieu-qua-05

Wunderlist là một phần mềm nhắc việc tương thích với nhiều nền tảng

 

Wunderlist có đầy đủ tính năng nhắc nhở công việc như tạo một việc cần làm mới, đánh dấu hoàn tất khi đã xong, xóa một tác vụ khi không cần nữa, hẹn giờ nhắc nhở lịch đi kèm hiển thị thông báo, phân loại việc cần làm, gắn nhãn dán cho từng tác vụ, đánh dấu ưu tiên,...

 

Ngoài ra, Wunderlist còn hỗ trợ một số tính năng nâng cao:

 

  • Tạo tác vụ con (sub-task) bên trong một tác vụ lớn (task)

  • Thêm ghi chú cho từng tác vụ

  • Chia sẻ danh sách việc cần làm cho nhiều người để cùng làm việc hiệu quả hơn

  • Giao việc: mỗi tác vụ có thể được giao cho một người chịu trách nhiệm

  • Nhiều người dùng có thể cùng bình luận, trao đổi về một tác vụ

 

Bên cạnh bản miễn phí, Wunderlist cũng cung cấp gói tính phí dành cho người dùng Pro với giá 4,99$/tháng hoặc 49,99$/năm.

 

6. Any.DO

 

Any.DO là một phần mềm nhắc việc tuyệt vời để nhớ tất cả những công việc và nhiệm vụ bạn phải làm hằng ngày. Nó liệt kê danh sách các công việc, đánh dấu chúng làm rồi hay chưa và tuỳ chỉnh nhắc nhở vào những thời điểm bạn cài đặt.

 

phan-mem-nhac-viec-hieu-qua-06

Giao diện Any.DO trên điện thoại

 

Các tính năng thú vị nhất ở Any.DO là:

 

  • Có thể “drag & drop” để sắp xếp trình tự của các tác vụ theo độ ưu tiên khác nhau
  • Có thể tạo ghi chú bằng hình ảnh, video clip hoặc giọng nói
  • Cách hiển thị “Date view” (Today / Tomorrow / Upcoming / Someday) rất tiện dụng và hữu ích, chỉ cần nhìn vào là biết những công việc cần làm trong từng ngày. Tuy nhiên, tính năng này không phù hợp với những dự án hoặc công việc kéo dài nhiều ngày
  • Khi đã hoàn thành xong tác vụ, người dùng có thể dùng ngón tay gạch từ trái sang phải (nếu muốn hoàn tác thì gạch theo chiều ngược lại)

 

Để dùng Any.DO, người dùng cần tạo một tài khoản miễn phí hoặc đăng nhập qua Facebook.

 

7. Wework

 

Năm 2018 là năm bùng nổ về công nghệ số, mọi công việc không chỉ cần được nhắc nhở mà còn cần được theo dõi tiến độ, cập nhật kết quả, báo cáo và lưu lại lịch sử lâu dài. Đặc biệt là việc cộng tác trong doanh nghiệp giữa các đồng nghiệp, giữa sếp và nhân viên đang ngày càng chặt chẽ.

 

Theo xu hướng đó, các phần mềm nhắc việc không chỉ dừng lại ở quy mô cá nhân hay đứng thành phần mềm riêng lẻ nữa mà được tích hợp chung với hàng loạt tính năng nâng cao khác, phát triển thành phần mềm quản lý công việc toàn diện. Wework là một phần mềm như vậy.

 

Được phát triển ở Việt Nam, ngôn ngữ và giao diện của Wework rất thân thiện với người dùng Việt. Các tính năng quản lý công việc toàn diện (bao gồm cả nhắc việc) nổi bật nhất là:

 

  • Xây dựng kế hoạch kinh doanh dưới dạng các phòng ban / dự án, chia thành các đầu việc với deadline và người thực hiện, người giám sát cụ thể, có thể chia checklist trong từng đầu việc. Mỗi đầu việc được gắn thẻ trạng thái (tự động hoặc tuỳ chỉnh) với màu sắc khác nhau để tiện theo dõi, và được coi là hoàn thành khi người dùng mark done vào hệ thống. Danh sách công việc cần làm có thể tuỳ chọn hiển thị ở dạng to-do list, board, bảng Kanban, Gantt chart,...

 

  • Wework có tính năng báo cáo khá đa dạng: tự động tạo báo cáo tiến độ công việc, báo cáo theo tổng số lượng và trạng thái công việc, dự báo được thời gian hoàn thành.

 

  • Với từng đầu việc, Wework cho phép tuỳ ý bình luận, ghi chú ngay dưới đầu việc, đồng thời cập nhật kết quả trực tiếp lên hệ thống. Tính năng tìm kiếm và lọc các đầu việc cũng được tối ưu hoá thân thiện với người dùng.

 

  • Riêng với tính năng nhắc nhở công việc, Wework sẽ bắn thông báo tự động tới tài khoản cá nhân và người quản lý khi có thay đổi trong công việc (thêm dự án mới, giao việc, đánh dấu hoàn thành,...) Đồng thời, hệ thống tự động gửi email nhắc việc hằng ngày tới hộp thư cá nhân của người dùng, bao gồm các công việc có deadline trong ngày và đã quá hạn nhưng chưa hoàn thành xong.

 

phan-mem-nhac-viec-hieu-qua-07

Email nhắc việc hằng ngày của Wework

 

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý công việc Wework được duy trì ở mức hợp lý, gói Starter cho 30 tài khoản chỉ với 1 triệu đồng/tháng. Bạn luôn nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ đội ngũ support của Wework.vn.

 

Kết luận

 

Phần mềm nhắc việc tiện ích đặc biệt cần thiết cho những người sử dụng muốn làm chủ quỹ thời gian ít ỏi của mình. Nhìn rộng hơn, đó là công cụ thông minh giúp người dùng kiểm soát toàn bộ các công việc phải làm trong một khoảng thời gian nhất định cũng như các kế hoạch được thực hiện trong tương lai, đồng thời cộng tác có hiệu quả trong tổ chức. Hãy chọn cho mình một phần mềm phù hợp để tối ưu hoá kết quả công việc.

 

Để trải nghiệm Wework - phần mềm quản lý công việc toàn diện với đầy đủ tính năng tạo việc, theo dõi và nhắc việc, click đăng ký tại đây.

 

Từ khóa

phần mềm nhắc việc phần mềm nhắc nhở công việc ứng dụng nhắc nhở công việc

Bài viết liên quan

Phần mềm quản lý công văn Base Office giúp hiện đại hoá quy trình xử lý công văn như thế nào?

Một phần mềm quản lý công văn hiện đại sẽ xoá bỏ mọi quy trình thủ công rườm rà và đưa bạn tới gần hơn với khái niệm “doanh nghiệp 4.0” thực sự.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý hồ sơ tốt nhất cho doanh nghiệp

Bạn đang tìm kiếm một phần mềm hỗ trợ từ A-Z việc tạo lập, lưu trữ và ban hành văn bản trong doanh nghiệp? Bài viết này sẽ giúp ích cho bạn.

SaaS là gì? Việt Nam đã phát triển mô hình SaaS như thế nào?

Bài viết sau đây sẽ giúp bạn có một cái nhìn toàn diện về SaaS - loại hình phần mềm đang dẫn đầu xu hướng công nghệ toàn cầu.

Đăng ký nhận bản tin