Mách bạn cách làm tăng 150% năng suất làm việc của nhân viên

27/12/2022

Bật mí 7 phương pháp tuyệt với hứa hẹn sẽ cải thiện năng suất làm việc của nhân viên và doanh nghiệp bạn lên nhiều lần.

Base Resources - Tất cả các doanh nghiệp thành công đều hiểu năng suất quan trọng như thế nào trong môi trường làm việc. Đối với nhân viên, tăng năng suất làm việc là yếu tố quan trọng để thăng tiến trong sự nghiệp. Đối với những nhà lãnh đạo, tăng năng suất doanh nghiệp có thể giúp cải thiện kết quả kinh doanh và đón đầu được những xu thế, khó khăn mới trên thị trường.

 

Vậy làm thế nào để cải thiện năng suất làm việc? Muốn cải thiện 150% năng suất làm việc của nhân viên thì phải làm gì, làm thế nào và bắt đầu từ đâu? Nếu bạn đang tìm kiếm câu trả lời cho hai câu hỏi trên, thì xin chúc mừng. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ gợi ý giúp bạn cách đơn giản để cải thiện năng suất làm việc hiệu quả.

 

tang-nang-suat

 

1. Tạo động lực làm việc cho nhân viên bằng phương pháp game hóa (gamification process)

 

Động lực là một yếu tố thiết yếu để đảm bảo năng suất làm việc. Nhân viên thiếu động lực, đặc biệt là những người làm công việc mang tính chất lặp đi lặp lại, thường có năng suất làm việc tệ hơn so với đồng nghiệp của mình.

 

Bạn nghĩ sao nếu chơi game chính là lời giải hữu hiệu cho vấn đề này?

 

Con người vốn được truyền động lực bởi thử thách, mà ở trong game, các thử thách đều đi kèm với một phần thưởng, do đó bạn luôn có động lực chinh phục thử thách để giành được phần thưởng đó.

 

Dựa vào quy tắc này, bạn sẽ nhận ra nếu biết game hoá công việc, biến hoạt động nhàm chán thường ngày thành trò chơi, thì hiệu quả làm việc sẽ cải thiện rất nhiều. Tương tự như một trò chơi nhập vai, hãy biến nhân viên của bạn thành một người hùng và game hóa những yếu tố sau để hoàn thiện trò chơi cải thiện năng suất của bạn:

 

  • Nhiệm vụ trong game tương ứng với công việc phải làm của nhân viên. Có thể chia chúng ra thành nhiệm vụ chính và phụ dựa vào mức độ quan trọng của công việc.

  • Kho báu, điểm kinh nghiệm tương ứng với phần thưởng khi hoàn thành công việc. Ngoài những khoản tiền thưởng, bạn có đa dạng hóa hình thức hình thức khen tặng bằng ngày nghỉ phép hay tuyên dương nội bộ.

  • Thăng cấp (lên level) trong game tương ứng với việc được thăng tiến lên vị trí mới.

 

tang-nang-suat-lam-viec-01

Game hóa công việc giúp tăng động lực làm việc cho nhân viên

 

Sử dụng phương pháp game hóa hợp lý, bạn sẽ luôn tạo ra được sự hứng khởi khi làm việc cho nhân viên, gián tiếp thúc đẩy họ tăng năng suất làm việc.

 

Đọc thêm: Game hoá cuộc sống để tăng năng suất làm việc: Tại sao không?

 

2. “Này, nhân viên, đừng làm nữa, hãy nghỉ đi!”

 

Phải, bộ não rất kì diệu, tuy nhiên chúng không phải máy móc. Chúng cũng biết mệt mỏi, giống như cơ thể con người vậy.

 

Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng: Bộ não con người có thể tập trung vào một công việc bất kỳ trong khoảng 90 - 120 phút. Sau 90 phút, năng suất làm việc sẽ bắt đầu giảm xuống, chúng ta cần một quãng giải lao khoảng 20 phút để phục hồi năng lượng và đảm bảo hiệu suất làm việc.

 

Để tối ưu hóa năng suất, hãy cho nhân viên của bạn nghỉ ngơi. Hãy coi công ty của bạn như một lớp học, chia ngày làm việc ra thành 4 - 5 ca 90 phút. Giữa mỗi ca làm việc nhân viên sẽ được phép ra chơi để thư giãn đầu óc, đảm bảo hiệu suất làm việc trong mỗi ca được đẩy lên cao nhất.

 

Bạn hoàn toàn có thể gợi ý nhân viên ra ngoài đi dạo để hít thở không khí trong lành. Việc làm đơn giản này sẽ giúp họ giải quyết những ý nghĩ căng thẳng về công việc đang dồn nén.

 

3. Yêu cầu nhân viên cập nhật tiến độ làm việc theo thời gian thực và phản hồi chúng kịp thời

 

Hãy đảm bảo bạn nắm được tình trạng, tiến độ làm việc của từng nhân viên mình quản lý. Đồng thời đưa ra feedback nhanh chóng để họ tiếp thu và giải quyết kịp thời những vấn đề còn đang tồn đọng trong công việc của họ.

 

Qua phương pháp này, bạn có thể:

 

  • Đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên để có thể đưa ra những biện pháp tối ưu hiệu quả công việc trong tương lai

  • Xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nhân viên

  • Đánh giá năng lực và khả năng phát triển của nhân viên

  • Làm cơ sở xác định mức lương, thưởng, tạo động lực cho người lao động thông qua việc công nhận đúng mức thành tích của họ

 

Để áp dụng phương pháp này, bạn có rất nhiều cách tiếp cận. Một trong số đó là sử dụng phần mềm theo dõi tiến độ công việc Base Wework, cho phép nhân viên trao đổi và cập nhật tiến độ dự án linh hoạt với cấp trên. Nhưng hãy luôn nhớ rằng, tất cả các cách tiếp cận của bạn đều nhắm đến một mục đích cuối cùng là nâng cao năng suất làm việc cho nhân viên và doanh nghiệp.

 

 

Đọc thêm: Phần mềm quản lý công việc Wework giúp nhà quản lý đánh giá nhân viên hiệu quả hơn như thế nào?

 

4. Đừng bao giờ quản lý nhân viên theo mô hình Micro-management máy móc

 

Với Micro-management (quản lý vi mô), người quản lý sẽ có khuynh hướng đưa ra mục tiêu cụ thể, và kiểm soát tất tần tật những hành động, kể cả nhỏ nhất, của từng nhân viên.

 

Dưới phương pháp quản lý này, nhân viên sẽ trở nên bị động và lệ thuộc vào người giám sát của mình. Điều này, vô hình chung, bóp nghẹt sự tự tin, khả năng sáng tạo và tiềm năng phát triển của họ. Micro-management chẳng khác nào liều thuốc độc cho năng suất làm việc của một doanh nghiệp.

 

tang-nang-suat-lam-viec-02

Quản lý nhân viên quá chặt chẽ sẽ khiến sự sáng tạo và năng suất làm việc suy giảm

 

Hãy khuyến khích nhân viên chủ động xây dựng phong cách làm việc khiến họ cảm thấy thoải mái nhất. Cần phải hiểu rằng, mỗi người đều có phương pháp làm việc vô cùng khác nhau. Điều mà bạn nên quan tâm đến chỉ là kết quả sau cuối mà họ đưa ra.

 

Chỉ nên can thiệp vào công việc của nhân viên khi năng suất và hiệu quả làm việc của họ đang gặp vấn đề nghiêm trọng. Hãy nhớ rằng một môi trường làm việc tự do, cởi mở chính là vườn ươm tốt nhất cho những nhân viên tài năng.

 

Đọc thêm: Micromanagement (Quản lý vi mô) là gì? Khi nào cần, khi nào tránh?

 

5. Phân công công việc thực tế và phù hợp với năng lực của nhân viên

 

Bạn nghĩ nhân viên của mình có thể làm việc hiệu quả trong một mớ công việc khó khăn - chồng chất - khó khăn không? Đồng ý là bạn cần những thử thách để phát triển tiềm năng của một nhân viên, nhưng đừng quá lạm dụng chúng. Nên nhớ, nguyên nhân hàng đầu dẫn đến việc trì hoãn, giảm năng suất làm việc của nhân viên chính là do số lượng công việc quá tải.

 

Chỉ phân công những công việc thực tế với độ khó vừa đủ với nhân viên để tạo động lực làm việc hiệu quả cho họ. Đừng làm khó nhân viên với những công việc có yêu cầu quá cao cùng deadline gắt gao. Nước đi này sẽ đánh sập động lực của nhân viên, dẫn đến kết quả không thể tránh khỏi - tụt giảm năng suất làm việc.

 

6. Khuyến khích nhân viên tham gia các hoạt động thể dục thể thao

 

Việc phải ngồi làm việc 24/7 trước màn hình máy tính đang khiến cho phần lớn bộ phận nhân viên văn phòng cảm thấy mệt mỏi. Tác hại của nó được ví tương đương việc hút thuốc lá. Thậm chí, ngồi nhiều có thể gây tử vong sớm hơn cả bệnh béo phì. Và tất nhiên, việc này có ảnh hưởng xấu đến năng suất làm việc của doanh nghiệp trên con đường dài hạn.

 

Để cải thiện sức khỏe của nhân viên, hãy tổ chức và khuyến khích họ tham gia các hoạt động thể dục thể thao theo một lịch trình nhất định. Bạn có thể cân nhắc đến các loại hình thể dục thể thao đơn giản, dễ áp dụng trong doanh nghiệp như: bóng đá, chạy bộ, đạp xe hay thậm chí là bơi lội.

 

tang-nang-suat-lam-viec-03

Hoạt động ngoại khóa sẽ giúp nhân viên của bạn duy trì sức khỏe và tinh thần minh mẫn

 

Loại hoạt động này sẽ không chỉ giữ cho nhân viên khỏe mạnh và mà còn giúp họ có tinh thần minh mẫn hơn khi làm việc. Hãy luôn ý thức được rằng nhân viên chính là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp.

 

7.  Bắt tay cùng “trợ thủ” công nghệ

 

Trong kỷ nguyên công nghệ, việc áp dụng công nghệ vào trong bộ máy doanh nghiệp dường như là tất yếu. Mục đích của công nghệ là để tăng hiệu quả, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Mặt khác các giải pháp công nghệ cũng cần thân thiện với người dùng; giúp cho nhân viên mất ít thời gian, công sức để làm quen nhất; hay nói cách khác là khiến nhân viên có thể thực hiện công việc của mình từ ngày này sang ngày khác, không đơn giản như là hoàn thành các giao dịch trong phần mềm.

 

Dưới đây là một số gợi ý phần mềm cải thiện năng suất làm việc cho doanh nghiệp.

 

Base Wework - quản lý công việc thông minh và thúc đẩy cộng tác nhóm

 

Nếu bạn là một nhà quản lý đang tìm kiếm giải pháp tăng năng suất doanh nghiệp, chúng tôi gợi ý giúp bạn giải pháp Wework - phần mềm chuyên biệt cho quản lý công việc và cộng tác nhóm, tập trung giải quyết vấn đề cải thiện năng suất làm việc cho doanh nghiệp, với các ưu điểm sau:

 

  • Không cần cài đặt, dùng online trên nền tảng đám mây, nhân viên có thể truy cập và làm việc ở bất cứ đâu.

  • Nhà quản lý có thể theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực, giảm bớt công sức cập nhật tình trạng công việc, tiết kiệm thời gian meeting.

  • Tính năng nhắc việc, đặt ưu tiên công việc, đặt ngày hết hạn, giúp hạn chế tối đa tình trạng trễ deadline.

  • Giao diện quản lý theo dạng to-do list, KanbanGantt chart, linh hoạt, phù hợp với đặc thù công việc của các team khác nhau.

 

phuong-phap-cai-thien-nang-suat-nhan-vien-1

Giao diện quản lý công việc và dự án trên ứng dụng Wework

 

Base Request - giải quyết gọn gàng công việc bàn giấy cuối năm

 

Theo một khảo sát được Base thực hiện, một doanh nghiệp quy mô 100 người có thể tiêu tốn 44,800 giờ và 84,000,000 VND mỗi năm cho công việc bàn giấy. Đặc biệt vào thời điểm cuối năm, khối lượng công việc bàn giấy sẽ lớn hơn bao giờ hết bởi các hoạt động kết toán sổ sách, giải quyết công nợ, công tác thuế, hạch toán lương nhân sự,... ngốn rất nhiều thời gian và nguồn lực của doanh nghiệp. 

 

Để giảm bớt gánh nặng cuối năm, phần mềm số hóa đơn từ đề xuất Base Request là giải pháp cho doanh nghiệp trong trường hợp này.

 

  • Hoạt động quản lý và phê duyệt đề xuất có thể thực hiện ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào chỉ với một thiết bị được kết nối Internet

  • Chuẩn hóa quy trình phê duyệt đề xuất giúp thúc đẩy các hoạt động phê duyệt diễn ra nhanh hơn, gián tiếp thúc đẩy tốc độ vận hành của doanh nghiệp 

  • Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ một cách khoa học trên phần mềm và dễ dàng tra cứu, trích xuất khi cần 

  • Giảm tải chất thải giấy và tiết kiệm chi phí trực tiếp cho doanh nghiệp.

 

Phần mềm Base Request không chỉ đơn thuần số hóa đơn từ, đề xuất mà thực sự mang lại cho doanh nghiệp nhiều giá trị về mặt tài chính cũng như quản trị và vận hành.

 

phuong-phap-cai-thien-nang-suat-nhan-vien-2

Giao diện quản lý phê duyệt và đề xuất trên ứng dụng Base Request

 

Base Reward - ghi nhận và trao thưởng, tăng động lực cho nhân viên

 

Giữa lúc bận rộn với những deadline cuối năm, một sự ghi nhận, một món quà nho nhỏ sẽ là liều dopamine hữu hiệu, tiếp thêm năng lượng để nhân viên của bạn năng suất hơn trong những ngày này. 

 

Là một sản phẩm thuộc bộ HRM+, Base Reward sẽ giúp doanh nghiệp ghi nhận và khen thưởng nhân sự kịp thời, chính xác và hiệu quả hơn. Sản phẩm không chỉ giúp xây dựng văn hóa tuyên dương, trọng dụng nhân tài, nâng cao hiệu suất công việc mà còn lan tỏa sự tử tế trong doanh nghiệp. Một số ưu điểm của Base Reward có thể kể đến như:

 

  • Ghi nhận đầy đủ những đóng góp của nhân viên dù lớn hay nhỏ qua các danh hiệu Deadline killer, Rising star, Hard working, Warm heart, Supportive,...

  • Trao thưởng nhân viên kịp thời bằng các voucher mua sắm, phần quà như một sự tri ân nhỏ với những đóng góp của nhân viên

  • Bảng xếp hạng trao thưởng để ghi nhận những đóng góp của nhân viên xuyên quá trình làm việc và cho thấy những cá nhân nổi bật.

 

phuong-phap-cai-thien-nang-suat-nhan-vien-3

 

Tạm kết

 

Cải thiện năng suất tại nơi làm việc chưa bao giờ là một nhiệm vụ dễ dàng. Tuy nhiên, với 7 gợi ý bên trên, chắc chắn bạn sẽ phần nào đó giải tỏa được vấn đề này. Hãy luôn nhớ rằng, nhiệm vụ của bạn là tạo ra một môi trường lành mạnh và đầy sự cộng tác, nơi nhân viên sẽ được hỗ trợ tối đa để  làm việc thật hiệu quả.

 


 

Nền tảng Base.vn đồng hành cùng 7000+ doanh nghiệp Việt trong các bài toán "khó nhằn" về tối ưu vận hành

 

Base.vn - Nền Tảng Quản Trị Doanh Nghiệp Toàn Diện, tự hào đồng hành cùng +7000 khách hàng doanh nghiệp hàng đầu trong nhiều lĩnh vực như: VIB, ACB, Sacombank, VPBank, Golden Gate, Pizza Hut, Twitter Beans Coffee, Vissan, Tân Á Đại Thành, Hoà Bình Minh, Decathlon, Bamboo Airways, Novaland Group, Phục Hưng Holdings, PCC1, Đại Học Văn Lang, Đại Học Ngoại Thương, Bệnh viện Phụ sản Hà Nội, Bệnh viện Gia An 115, Thái Hà Books,...

 

Để nhận tư vấn 1-1 và tham gia demo trải nghiệm trọn bộ các giải pháp của Base, bạn có thể ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY.

Từ khóa

Bài viết liên quan

Base.vn ra mắt ứng dụng giúp doanh nghiệp quản lý tài sản tập trung vào giá trị

Mới đây, Base.vn vừa cho ra mắt Base Asset - ứng dụng giúp nhà quản lý nâng cao hiệu quả kiểm soát số lượng và tình trạng các loại tài sản của doanh nghiệp mình, nhân sự phụ trách, và giúp chủ doanh nghiệp nhìn rõ hơn “một tài sản đã, đang, có thể mang lại những giá trị gì cho doanh nghiệp”.

Base Process - phần mềm “quyền lực” kết nối tất cả ứng dụng trên Base Platform

Base.vn vừa công bố ra mắt Base Process - công cụ kết nối toàn diện tất cả các ứng dụng trên Base Platform. Giờ đây, doanh nghiệp có thể hoàn toàn chủ động, dễ dàng tự thiết kế các nghiệp vụ của mình từ nhiều ứng dụng với những điều kiện khác nhau và trực quan hoá dưới dạng lưu đồ chỉ bằng một thao tác kéo - thả.

5 yếu tố các doanh nghiệp dễ bỏ qua trong quá trình mở rộng quy mô

Mở rộng quy mô là đích đến ao ước từ ngày đầu khởi nghiệp của nhiều doanh chủ. Nhưng những mốc tăng trưởng tuyệt vời luôn đi cùng những rủi ro lớn. Doanh nghiệp có thể trở về điểm xuất phát bất cứ lúc nào nếu không chuẩn bị tốt những yếu tố này.

Đăng ký nhận bản tin