Sau khi nhận được hồ sơ của ứng viên, việc gửi email trả lời họ là rất quan trọng. Email này sẽ không chỉ giúp ứng viên yên tâm rằng hồ sơ của mình đã đến tay nhà tuyển dụng, mà còn có nhiệm vụ thông báo cho ứng viên khoảng thời gian kì vọng sẽ có kết quả của vòng loại.
Với mục đích như vậy, nội dung của thư trả lời ứng viên đã nộp hồ sơ có thể rất ngắn gọn và đơn giản. Tiêu đề email đề cập thẳng vào mục đích thư, và trong thư bạn chỉ cần gửi lời cảm ơn, xác nhận đã nhận được hồ sơ của ứng viên và đưa ra thời gian có kết quả vòng hồ sơ dự kiến.
Một lá thư gọn nhẹ như vậy thôi nhưng có thể “ghi điểm” trong lòng ứng viên rất nhiều.
Giải đáp những thắc mắc thường gặp trong quá trình email với ứng viên qua bài viết này.
MẪU THƯ TRẢ LỜI ỨNG VIÊN ĐÃ NỘP HỒ SƠ
Tiêu đề email: Cám ơn bạn đã ứng tuyển vào vị trí [Tên_vị_trí] tại [Tên_công_ty]
Xin chào [Tên ứng viên],
[Tên công ty] chân thành cám ơn bạn đã nộp hồ sơ ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] của [Tên công ty].
[Tên công ty] chắc chắn rằng bạn đã dành thời gian tìm hiểu công việc và tự tin với hồ sơ được chuẩn bị rất tốt của mình. Tuy nhiên để có thể đánh giá hồ sơ của bạn thật kĩ lưỡng, chúng tôi sẽ cân nhắc và sớm phản hồi lại bạn trong vòng 3-5 ngày với kết quả vòng Loại hồ sơ.
Chúc bạn một ngày tốt lành và đừng quên kiểm tra email thường xuyên nhé! Chúng tôi rất mong có cơ hội gặp bạn.
Trân trọng,
[Tên bạn]
[Chữ ký]
Download miễn phí bộ email template cho nhà tuyển dụng từ Base E-hiring tại đây – để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp trước ứng viên.
