Để xây dựng thang bảng lương chi tiết, đúng luật, các doanh nghiệp cần có thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng rồi đưa ra quyết định để trình lên các cơ quan có thẩm quyền để quản lý hoạt động kinh doanh của mình. Bài viết dưới đây sẽ nêu ra những văn thứ cần thiết cho doanh nghiệp để tạo được bảng lương đúng chuẩn theo quy định của nhà nước Việt Nam.
1. Hồ sơ cần thiết để xây dựng thang bảng lương cho doanh nghiệp
Sau đây là những thứ doanh nghiệp cần chuẩn bị trong bộ hồ sơ trình thang bảng lương của mình:
- Công văn gửi Phòng lao động thương binh và xã hội
- Quyết định ban hành hệ thống thang, bảng lương
- Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương
- Bảng hệ thống thang, bảng lương
- Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng
- Quy chế lương, bảng phụ cấp (có Phòng lao động yêu cầu, có phòng lao động không yêu cầu)
Base People sẽ sớm cập nhật chi tiết các mẫu văn bản cần thiết này!
Chú ý trong chuẩn bị hồ sơ:
- Người lập mẫu biểu phải điền tên và số điện thoại vào, và phải trực tiếp đi nộp (Người làm sẽ phải đi nộp + Kèm theo CMT bản gốc)
- Số lượng hồ sơ: 02 bộ
- Đóng quyển hồ sơ tất cả các tài liệu theo hướng dẫn và thứ tự như trên.
- Không đóng công văn vào trong quyển hồ sơ.
- Đóng dấu giáp lai giữa các trang.
Nơi đăng ký hồ sơ:
- Đối với các doanh nghiệp sử dụng từ 100 lao động trở lên hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đăng ký tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Đối với các doanh nghiệp sử dụng dưới 100 lao động đăng ký tại Phòng Lao động – TBXH Quận-Huyện nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
2. Các lưu ý trong quá trình xây dựng thang bảng lương
- Doanh nghiệp phải xây dựng ngay thang bảng lương khi mới thành lập.
- Khi mức lương tối thiểu vùng có sự thay đổi tăng thêm hơn mức lương tối thiểu doanh nghiệp quy định từ trước, doanh nghiệp phải làm lại thang bảng lương mới. Nếu mức mới không cao hơn mức mà doanh nghiệp bạn đang áp dụng thì không phải làm lại.
- Bài viết chỉ hướng dẫn xây dựng thang bảng lương cho doanh nghiệp, không dành cho cơ quan nhà nước. Mức lương trong cơ quan nhà nước sẽ tương ứng với bằng cấp của cá nhân đó.
- Từ 1/1/2016, lương tháng đóng BHXH là mức lương cơ bản trong hợp đồng lao động và phụ cấp lương, không được thấp hơn tối thiểu vùng.
3. Quy định Nhà nước về việc xử phạt khi không xây dựng bảng lương đúng quy định
Việc trả lương hằng tháng cho lao đọng là điều thường xuyên xảy ra nhưng nếu các bạn quên không nộp thang bảng lương cho phòng lao động thì sẽ bị phạt tùy theo mức độ.
Trích điều 13 Nghị định 88/2015/NĐ-CP ban hành ngày 07 tháng 10 năm 2015
1. Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 VNĐ đến 1.000.000 VNĐ đối với người sử dụng lao động không gửi thang lương, bảng lương, định mức lao động đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện theo quy định.
2. Phạt tiền từ 2.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
- Không xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy chế thưởng theo quy định pháp luật.
- Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy chế thưởng.
- Không công bố công khai tại nơi làm việc thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy chế thưởng.
- Không thông báo cho người lao động biết trước về hình thức trả lương ít nhất 10 ngày trước khi thực hiện.
Kết luận
Phía trên là toàn bộ những thu thập của chúng tôi về cách xây dựng thang bảng lương hiện hành cho các doanh nghiệp ở Việt Nam. Chúc bạn sớm có được một thang bảng lương như ý và doanh nghiệp của bạn ngày càng tạo được nhiều lợi nhuận!
Base.vn – Nền Tảng Quản Trị Doanh Nghiệp Toàn Diện, tự hào đồng hành cùng +8000 khách hàng doanh nghiệp hàng đầu trong nhiều lĩnh vực như: VIB, ACB, MB, Sacombank, VPBank, Vissan, Golden Gate, Pizza Hut, Twitter Beans Coffee, Decathlon, Bamboo Airways, Ninja Van Việt Nam, Rạng Đông, Á Đông ADG, Nagakawa Group, CenLand, Địa Ốc Him Lam, Ecopark, Amber Academy, Goldsun Media Group, Urbox, Medipharco, Bệnh viện Phổi Trung Ương, Bệnh viện Gia An 115, Thái Hà Books…
Để tìm hiểu thêm về tính năng, bảng giá và nhận demo trải nghiệm ứng dụng tự động xử lý bảng lương Base Payroll, đăng ký NGAY TẠI ĐÂY.
