Quản trị viên (Admin)

28/06/2017

Quản trị viên có trách nhiệm điều phối tất cả các hoạt động hành chính hàng ngày của công ty, đảm bảo cho công việc nội bộ được vận hành trôi chảy. 

Tổng quan vị trí

 

Quản trị viên có trách nhiệm điều phối tất cả các hoạt động hành chính hàng ngày của công ty, đảm bảo cho công việc nội bộ được vận hành trôi chảy. 

 

Mô tả công việc

 

  • Tổ chức họp mặt và lên lịch các sự kiện
  • Đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư văn phòng 
  • Duy trì cơ sở dữ liệu nội bộ 
  • Gửi báo cáo chi tiêu 
  • Lưu trữ hồ sơ nhân viên (cả bằng văn bản và dữ liệu số) 
  • Duy trì hệ thống hồ sơ dữ liệu về khách hàng và đối tác bên ngoài 
  • Phân phối thư được gửi đến và gửi đi 
  • Chuẩn bị các báo cáo và các bài thuyết trình
  • Tổ chức, lưu trữ và in tài liệu công ty khi cần thiết 
  • Trả lời và chuyển hướng cuộc gọi điện thoại 
  • Tổ chức chuyến đi 
  • Xử lý truy vấn từ quản lý và nhân viên 
  • Cập nhật các chính sách văn phòng và đảm bảo tuân thủ các chính sách này

 

Yêu cầu vị trí

 

  • Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí Quản trị viên, Nhân viên lễ tân, Trợ lý giám đốc hoặc vai trò có liên quan 
  • Quen thuộc với thiết bị văn phòng, bao gồm máy in và máy fax 
  • Hiểu biết về chính sách văn phòng và các thủ tục 
  • Thành thạo các công cụ quản lý văn phòng (đặc biệt là phần mềm MS Office)
  • Thành thạo kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
  • Thành thạo kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời
  • Có tư duy giải quyết vấn đề và chú ý đến chi tiết

 

Tham khảo mô tả công việc các vị trí tương tự: Nhân viên lễ tân, Trợ lý giám đốc, Thư ký.

 

Đọc thêm: Các nguyên tắc trong viết mô tả công việc cho mọi vị trí

------

Bên cạnh các bài blog chất lượng, Cộng đồng HR 4.0 | Base People còn đem tới các bạn những số tạp chí online được biên soạn kĩ lưỡng với hàm lượng kiến thức sâu rộng, phục vụ thiết thực cho công việc hàng ngày của những người làm tuyển dụng-nhân sự và quản lý doanh nghiệp. 

 

Download miễn phí combo 5 tài liệu tuyển dụng-nhân sự chỉ với 1 click tại đây.


bo-cau-hoi-phong-van-vi-tri-admin-jd

 

Từ khóa

Đăng ký nhận bản tin