Review chi tiết: Ứng dụng chữ ký số dành riêng cho doanh nghiệp Base Sign

14/09/2021

Đã bao giờ bạn mong muốn chỉ cần ký hợp đồng trực tuyến mà vẫn đảm bảo xác thực và tính pháp lý? Chỉ cần truy cập vào một màn hình là có thể xử lý tất cả văn bản trình ký của nhân viên? Với ứng dụng chữ ký số dành cho doanh nghiệp Base Sign, bài toán ký duyệt sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

OUTLINE BÀI VIẾT:

 

I. Chữ ký số là gì? Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng chữ ký số:

1. Chữ ký số là gì?

2. Phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử: Doanh nghiệp nên sử dụng loại nào?

3. Lợi ích của chữ ký số trong doanh nghiệp

 

II. Thông tin cần biết về Base Sign - Ứng dụng chữ ký số tiện ích hàng đầu cho doanh nghiệp

 

III. Review chi tiết các tính năng của Base Sign:

1. Dễ dàng đăng ký sử dụng và tích hợp chữ ký số CA của nhiều nhà cung cấp

2. Thuận tiện và bảo mật khi ký số CA ngay trên ứng dụng

3. Nhanh chóng ký duyệt trên các ứng dụng khác thuộc cùng nền tảng Base Platform

4. Có báo cáo tự động cung cấp chuẩn xác dữ liệu thống kê 

 

IV. Chi phí sử dụng Ứng dụng chữ ký số cho doanh nghiệp Base Sign

 

chu-ky-so-la-gi


 

I. Chữ ký số là gì? Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng chữ ký số?

 

1. Chữ ký số là gì?

 

Chữ ký số là một thiết bị đã mã hóa tất cả dữ liệu và thông tin của một cá nhân/doanh nghiệp bằng khóa riêng của chủ sở hữu, dùng để ký trên các loại văn bản và tài liệu trực tuyến, nhằm đảm bảo cho người nhận có thể định danh và xác thực đúng nguồn gốc, tính toàn vẹn của dữ liệu nhận được.

 

Khi sử dụng “chữ ký số", bạn cần quan tâm tới hai loại khóa sau đây - cùng được tạo ra từ thiết bị tạo khóa (USB Token, HSM,...) và cùng do nhà cung cấp dịch vụ CA cấp, nhưng có vai trò khác nhau:

 

  • Khóa bí mật (private-key): Dùng để mã hóa dữ liệu nhằm tạo ra chữ ký số, chỉ có duy nhất chủ sở hữu là bạn biết. Ký số là khi bạn đưa khóa bí mật vào một chương trình phần mềm để tự động tạo và gắn chữ ký số vào văn bản trực tuyến.

  • Khóa công khai (public-key): Do bạn tạo ra và công khai cho người nhận để họ có thể giải mã và xác thực chữ ký số (kiểm tra chữ ký số xem có đúng do bạn gửi cho họ hay không).

 

Tại Việt Nam, chữ ký số đã được thừa nhận về mặt pháp lý - có giá trị pháp lý tương đương và có thể sử dụng thay thế cho chữ ký tay của cá nhân hoặc con dấu đỏ của doanh nghiệp. Các đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (CA -  Certifying Authority) đều là tên tuổi có uy tín như VNPT-CA, CA2, BKAV-CA, VIETTEL-CA, FPT-CA, NEWTEL-CA, SAFE-CA, EFY-CA,...

 

CHU-KY-SO-LA-GI

 

2. Phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử: Doanh nghiệp nên sử dụng loại nào?

 

Chữ ký điện tử (electronic signature) là dạng chữ ký được tạo lập dưới dạng từ, chữ, số, ký hiệu, âm thanh, hình ảnh hoặc các hình thức khác bằng phương tiện điện tử, gắn liền hoặc kết hợp một cách logic với thông điệp dữ liệu. Mục đích chính của chữ ký điện tử là để người phê duyệt xác định được người chủ của dữ liệu trên các văn bản điện tử.

 

Chữ ký số (digital signature) là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác: nguồn gốc của thông điệp dữ liệu, và sự toàn vẹn nội dung của nó.

 

Như vậy, chữ ký số là một tệp con của chữ ký điện tử, đã được xác thực thông qua bên thứ ba là các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

 

Cả hai loại trên đều có thể hỗ trợ cho hoạt động của doanh nghiệp, tuy nhiên, bạn nên cân nhắc khi sử dụng chữ ký điện tử không có CA (Certificate Authority) bởi những rủi ro có thể phát sinh:

 

  • Ký điện tử không có giá trị pháp lý, chưa được chấp nhận bởi cơ quan Nhà nước như chữ ký số CA.

  • Trên một văn bản đã được ký duyệt, chữ ký điện tử hoàn toàn có thể bị chèn thêm, xóa đi hoặc chỉnh sửa các thông tin như ngày ký. Trong những trường hợp này, các đơn vị cung cấp phần mềm sẽ không đứng ra bảo vệ pháp lý cho doanh nghiệp.

 

Đăng ký nhận tư vấn và demo trải nghiệm Ứng dụng chữ ký số cho doanh nghiệp Base Sign NGAY TẠI ĐÂY

 

3. Lợi ích của chữ ký số trong doanh nghiệp

 

Chữ ký số đã đảm bảo tính pháp lý, nên doanh nghiệp có thể điện tử hóa việc ký và lưu trữ hầu hết các chứng từ, tài liệu trong quá trình hoạt động như:

 

  • Phát hành và ký hóa đơn điện tử

  • Khai báo hải quan điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, kê khai nộp thuế trực tuyến, nộp hồ sơ gửi lên cơ quan nhà nước

  • Xác thực trong mua bán, đấu thầu qua mạng

  • Ký kết hợp đồng với khách hàng, đối tác,... và chứng thực tính nguyên vẹn của hợp đồng

  • Ký duyệt ban hành các tài liệu, công văn, quyết định,... trong nội bộ doanh nghiệp

 

Ưu điểm nổi bật của việc sử dụng chữ ký số là:

 

a. Đảm bảo tính pháp lý trong giao dịch điện tử: Chữ ký số có khả năng đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu điện tử cũng như xác định danh tính của người ký, là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên các văn bản và nội dung đã ký. Đây được đánh giá là phương thức duy nhất để xác định tính pháp lý của văn bản điện tử hiện nay.

 

b. Đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin: Quá trình ký số được thực hiện dựa trên công nghệ mã hóa công khai có tính bảo mật cao, chỉ người có mật khẩu mới có khả năng ký. Việc giả mạo chữ ký số gần như là bất khả thi, trong khi khả năng giả mạo chữ ký tay có thể lên đến 55-70%. Chữ ký số còn có thể sử dụng hàm đặc biệt, đảm bảo chỉ người nhận mới có khả năng mở đọc văn bản đã ký số.

 

c. Tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho doanh nghiệp: Chữ ký số giúp giảm thời gian và công sức xử lý giấy tờ cho tất cả nhân sự trong doanh nghiệp. Thay vì phải in tài liệu, lưu trữ và ký tay từng văn bản, người dùng hoàn toàn có thể ký từ xa hàng loạt văn bản điện tử và gửi trực tiếp cho lãnh đạo, đối tác, khách hàng,… Thế mạnh của ký số được phát huy tối đa trong bối cảnh làm việc từ xa (remote work) như hiện nay. 

 

d. Tiện lợi cho lịch trình làm việc của CEO và các cấp quản lý: Nhờ có chữ ký số, việc ký kết có thể diễn ra ở bất kỳ đâu trong bất kỳ thời gian nào, trên cả PC và các thiết bị di động như laptop, máy tính bảng hoặc điện thoại. Yếu tố này đặc biệt hữu ích với các CEO, lãnh đạo doanh nghiệp - những người cần ký duyệt nhiều nhưng thường xuyên bận việc hoặc làm việc ngoài văn phòng. 

 

chu-ky-so


 

II. Thông tin cần biết về Base Sign - Ứng dụng chữ ký số tiện ích hàng đầu cho doanh nghiệp

 

Ngày nay, cùng với xu hướng chuyển đổi số và sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ 4.0, hầu hết các hoạt động liên quan tới ký duyệt trong doanh nghiệp đều được khuyến khích thực hiện trực tuyến. Bên cạnh việc ký kết với các đối tác và khách hàng bên ngoài, quá trình vận hành nội bộ doanh nghiệp cũng yêu cầu quy trình ký duyệt chuẩn xác: ký duyệt công văn nội bộ trước khi ban hành, ký và phê duyệt các đề xuất nội bộ, ký các hồ sơ theo từng bước của quy trình,...

 

Nhằm đáp ứng cả hai nhu cầu trên của khách hàng - đặc biệt nếu doanh nghiệp bạn đã/đang/dự định sử dụng các phần mềm thuộc nền tảng quản trị Base Platform, ứng dụng chữ ký số Base Sign chính thức ra mắt.

 

Tính tới thời điểm tháng 9/2021, Base Sign đã tích hợp được chữ ký số của hai nhà cung cấp uy tín là FPT-CA và CyberHSM. Chữ ký số của các nhà cung cấp khác sẽ được tích hợp thêm trong thời gian tới.

 

chu-ky-so-la-gi

Định dạng chữ ký số sau trên Base Sign của 2 nhà cung cấp FPT-CA và CyberHSM

 

Trước tiên, cần khẳng định rằng bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi áp dụng chữ ký số Base Sign cho doanh nghiệp:

 

1. Đảm bảo tính pháp lý:

 

Hệ thống tích hợp với các đơn vị cung cấp chữ ký số lớn được cấp phép trên thị trường như FPT-CA, CyberHSM.

 

2. Đảm bảo tính bảo mật:

 

Base.vn cam kết bảo mật dữ liệu của tất cả khách hàng theo chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế về an toàn an ninh thông tin ISO 27001 và chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế về chất lượng ISO 9001.

 

Tiếp theo, thao tác đăng ký và sử dụng chữ ký số trên Base Sign nhanh gọn và dễ hiểu cho mọi nhân sự:

 

3. Thủ tục đăng ký và tích hợp đơn giản:

 

Chữ ký số được dễ dàng tích hợp và sử dụng trên ứng dụng. Với một số đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số như FPT-CA, Base Sign còn hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký tạo chữ ký số CA ngay trên ứng dụng mà không cần liên hệ riêng với nhiều đầu mối khác.

 

4. Thao tác ký số nhanh chóng:

 

Văn bản điện tử cần trình ký được upload lên hệ thống sẽ được ký số chỉ với các thao tác kéo thả và xác thực đơn giản, giúp nâng cao hiệu quả và giảm thiểu thời gian các quy trình làm việc có liên quan đến ký kết.

 

5. Tích hợp toàn diện quy trình vận hành:

 

Bên cạnh tính năng ký số CA với các văn bản trực tuyến riêng lẻ được gửi lên hệ thống, Base Sign còn có khả năng tự động tích hợp với các ứng dụng chuyên biệt khác của Base, giúp hoàn thiện tất cả quy trình cần đến chữ ký trên văn bản.

 

Ví dụ về Base Sign khi tích hợp cùng các ứng dụng khác của Base:

 

Trên ứng dụng quản lý công văn Base Office: Tạo mới “Chính sách thưởng phòng ban Marketing" > CMO ký số > CEO ký số > Công văn có hiệu lực và ngay lập tức được ban hành (mà không cần ký tay rồi upload ảnh chụp/ file scan lên hệ thống).

 

Trên ứng dụng quản lý phê duyệt Base Request: Tạo mới “Đề xuất duyệt chi phí tổ chức sự kiện” có đính kèm phiếu duyệt chi > CFO phê duyệt đồng ý > CFO ký số ngay trên phiếu duyệt chi (mà không cần kế toán in phiếu và xin chữ ký tay).

 

Trên ứng dụng quản lý và tự động hóa quy trình Base Workflow: Tạo mới nhiệm vụ “Hợp đồng với đối tác A" > Lần lượt đi qua các bước của quy trình xử lý hợp đồng (rà soát điều khoản, chốt nội dung) > CEO ký số > Gửi file mềm cho đối tác (mà không cần pháp chế in hợp đồng, xin chữ ký tay và gửi bản cứng qua đường bưu điện).

 

6. Có đội ngũ tư vấn triển khai và hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng:

 

Nếu bạn quyết định triển khai bất kỳ ứng dụng nào thuộc Base, chuyên viên triển khai đều trực tiếp hỗ trợ thiết lập hệ thống và đào tạo - hướng dẫn sử dụng cho các nhân sự trong doanh nghiệp. Trong suốt quá trình sử dụng sau này, đội ngũ sẽ tiếp tục đồng hành để ghi nhận phản hồi, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ thêm cho bạn.

 

Đặc biệt, tính năng mới của các ứng dụng đều được Base.vn cập nhật miễn phí tới cho khách hàng.

 

chu-ky-so-base-sign

 


 

III. Review chi tiết các tính năng của ứng dụng chữ ký số cho doanh nghiệp Base Sign

 

1. Dễ dàng đăng ký sử dụng và tích hợp chữ ký số CA của nhiều nhà cung cấp

 

Trên Base Sign, chỉ các Owner hoặc Admin hệ thống mới có quyền tạo tài khoản chữ ký số. Hiện ứng dụng này đã hỗ trợ tạo chữ ký số CA của hai nhà cung cấp là FPT-CA và CyberHSM.

 

1.1. Với chữ ký số của nhà cung cấp FPT-CA

 

Ngoài Luật giao dịch điện tử 2005, Nghị định 130/2018/NĐ-CP, thì trong việc tích hợp “ký số bằng phương thức FPT eSign Cloud”, FPT là đơn vị duy nhất trên thị trường có đầy đủ bộ tiêu chuẩn phù hợp với Thông tư 16 về Ký số từ xa (Remote Signing) do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành.

 

Bạn có thể đăng ký tạo mới chữ ký số của nhà cung cấp FPT-CA ngay trên ứng dụng Base Sign. Thông tin về chủ tài khoản cần được điền đầy đủ tại trang Đăng ký chữ ký điện tử và chờ FPT-CA phê duyệt (Trạng thái “Pending”).

 

chu-ky-so

Một yêu cầu tạo chữ ký số đã gửi đến FPT-CA và đang trong quá trình chờ phê duyệt 

 

Sau khi thông tin tài khoản của bạn được xác nhận và kích hoạt bởi FPT-CA qua email, Base Sign sẽ tự động kích hoạt và cho phép bạn bắt đầu sử dụng chữ ký số trên ứng dụng (Trạng thái “Active”).

 

chu-ky-so

 

chu-ky-so-review

 

1.2. Với chữ ký số của nhà cung cấp CyberHSM

 

Khác với FPT-CA, việc đăng ký tạo mới chữ ký số của nhà cung cấp CyberHSM cần được cá nhân thực hiện ngoài hệ thống Base: trên website của CyberHSM.

 

Sau khi hoàn thành việc đăng ký, CyberHSM sẽ gửi thông tin đến email của người đăng ký. Bạn chỉ cần nhập lại các thông tin này lên trang “Tích hợp chữ ký số CyberHSM” của ứng dụng Base Sign.

 

review-chu-ky-so

 

Sau khi CyberHSM xác nhận thông tin tài khoản, Base Sign sẽ tự động kích hoạt chữ ký số trên ứng dụng (Trạng thái “Active”).

 

review-chu-ky-so

 

2. Thuận tiện và bảo mật khi ký số CA ngay trên ứng dụng Base Sign

 

Bước 2.1. Tải tài liệu trình ký

 

Tất cả nhân sự trong doanh nghiệp đều có thể trình ký văn bản bằng cách upload tài liệu trực tuyến lên ứng dụng Base Sign và điền các thông tin cần thiết bao gồm tiêu đề, chế độ bảo mật, thư mục, danh sách người ký, người theo dõi. Tại mục “gợi ý vị trí ký”, nhân sự sẽ tiến hành kéo thả tên người ký vào vị trí phù hợp. 

 

Sau khi đã trình ký, nhân sự đó có thể lựa chọn thao tác tự ký số lên tài liệu (Sign), hủy bỏ ký duyệt (Reject) hoặc chỉnh sửa lại gợi ý vị trí ký.

 

chu-ky-so

 

Bước 2.2. Thực hiện ký số văn bản

 

Người có thẩm quyền ký văn bản sẽ được Base Sign gửi thông báo nhắc nhở tức thời. Khi mở giao diện ký ra, mỗi chữ ký số sẽ hiển thị sẵn vị trí gợi ý từ trước (nếu có). Người ký là bạn có thể kéo thả lại vị trí và điều chỉnh kích thước của chữ ký cho phù hợp.

 

Cũng tại đây, bạn có thể thay đổi nhà cung cấp chữ ký CA nếu sở hữu nhiều tài khoản ký và thay đổi các phương thức xác thực khi ký là Passcode/ OTP/ Email.

 

Riêng với chữ ký số được cung cấp bởi FPT-CA, bạn có thể tùy chọn sử dụng 2 phương thức ký là ký đơn (một chữ ký duy nhất tại vị trí duy nhất trên văn bản) hoặc ký nháy (ký trên tất cả các trang của văn bản tại cùng một vị trí).

 

chu-ky-so

 

Sau khi ký thành công, tất cả các chữ ký có trong văn bản sẽ được liệt kê ở cột bên phải. Bạn có thể tải về file mềm văn bản với hai lựa chọn: File có đầy đủ thông tin chữ ký số (tên người ký, thời gian ký) hoặc File chỉ có hình ảnh chữ ký.

 

3. Nhanh chóng ký duyệt trên các ứng dụng khác thuộc cùng nền tảng Base Platform

 

3.1. Ký số các công văn trước khi ban hành trong nội bộ doanh nghiệp:

 

Base Office - Ứng dụng quản lý công văn trong doanh nghiệp - là nơi ban hành và lưu trữ các công văn, quy định mang tính chất chính thống và có hiệu lực cao trong nội bộ. Cũng bởi tính chính thống mà hầu hết các công văn đều cần lãnh đạo ký duyệt.

 

Trước kia, nhân sự sẽ cần in bản cứng, xin chữ ký tay và con dấu của lãnh đạo rồi thao tác chụp ảnh/scan để đưa nội dung công văn lên hệ thống. Còn hiện nay, nhờ tích hợp cùng ứng dụng Base Sign, bạn có thể trực tiếp ký duyệt công văn điện tử và ban hành chúng nhanh hơn, tiện hơn và hiển thị ngay ngắn hơn trước.

 

review-chu-ky-so

Hình ảnh so sánh 2 công văn được ban hành trên Base Office: bản ký tay (scan)...

 

review-chu-ky-so

...và bản ký chữ ký điện tử

 

3.2. Ký số các văn bản đính kèm trong một đề xuất, hoặc một nhiệm vụ đang chạy theo luồng quy trình:

 

Base Request - Ứng dụng quản lý phê duyệt trong nội bộ doanh nghiệp - là nơi nhân viên cấp dưới gửi nội dung đề xuất lên cấp trên để được phê duyệt. Base Workflow - Ứng dụng quản lý và tự động hoá quy trình nghiệp vụ - là nơi xử lý các nhiệm vụ công việc tuần tự từng bước theo đúng quy trình đã đặt ra.

 

Văn bản điện tử cần trình ký thường xuyên xuất hiện trên hai ứng dụng này. Đó là khi các đề xuất, quy trình có liên quan tới Kế toán (thanh toán, tạm ứng, duyệt chi, xuất/nhập kho, mua hàng, sửa chữa thiết bị, thuê ngoài dịch vụ,...) và cần lãnh đạo ký duyệt.

 

Để đơn giản hóa quy trình xử lý tác vụ và thuận tiện cho việc lưu trữ/ tra cứu dữ liệu sau này, Base đã tích hợp và cho phép bạn thực hiện ký số ngay trên hai ứng dụng này. Người có thẩm quyền ký duyệt sẽ thực hiện ký số CA cho từng văn bản đính kèm trong các đề xuất/nhiệm vụ.

 

review-chu-ky-so

Ký số các tài liệu đang chạy theo luồng quy trình trên Base Workflow

 

Riêng với ứng dụng Base Request, bạn có thể lựa chọn Ký và Chấp thuận đề xuất cùng lúc với nhau.

 

review-chu-ky-so

Ký số khi phê duyệt các yêu cầu - đề xuất trên Base Request

 

Sau khi trình ký xong, tất cả các văn bản trực tuyến này sẽ được đồng bộ sang ứng dụng Base Sign để tiện tra cứu và lưu trữ.

 

chu-ky-so

 

3.3. Dùng QR code để xác thực bản in của các văn bản đã được ký số:

 

Trên các ứng dụng Base Request và Base Workflow thường thiết lập sẵn các template mẫu in có khả năng tự động chèn nội dung trường dữ liệu - cũng chính là các văn bản cần trình ký tương ứng. Ví dụ, mẫu in “Bảng tổng hợp công tác phí” thường đi kèm các đề xuất thanh toán công tác phí.

 

Chữ ký số CA đã có đủ hiệu lực pháp lý với Phiếu chi điện tử, tuy nhiên lại chưa thể xác thực với tờ phiếu chi bản cứng. Đây chính là điểm hạn chế của chữ ký số thông thường, bất tiện với nhiều doanh nghiệp có nhu cầu in tài liệu để kẹp ngoài bộ chứng từ, bộ hồ sơ thanh toán,...

 

Thật may mắn, ứng dụng Base Sign có thể hỗ trợ bạn giải quyết bài toán này. Với Base Sign, nhân sự có thể tải về mẫu in “Bảng tổng hợp công tác phí” dưới dạng file PDF có gắn kèm QR code. Chỉ với một thao tác quét mã QR, dễ dàng xác thực được chữ ký số bên trong, được ký bởi ai và ký tại thời điểm nào.

 

review-chu-ky-so

Tùy chọn gắn kèm QR code xác thực khi in mẫu in đã ký trên Base Request

 

review-chu-ky-so

Văn bản khi in ra sẽ được gắn kèm QR code xác thực

 

3.4. Cấp mã văn bản cho các file trình ký để tiện tra cứu/ lưu trữ:

 

Với số lượng lớn file trình ký trên nhiều ứng dụng khác nhau, chắc hẳn doanh nghiệp đều muốn biết cách thức để quản lý chúng khoa học, hiệu quả. Câu trả lời chính là phương pháp sử dụng mã văn bản - giống như cách quản lý công văn trên Base Office. Để đồng nhất kho dữ liệu, Base Sign hỗ trợ xin cấp mã văn bản từ chính ứng dụng Base Office này.

 

Mã này sẽ được chèn vào văn bản điện tử bởi người trình ký hoặc người ký, có thể chỉnh sửa vị trí và kích cỡ linh hoạt. Sau khi được chèn mã, văn bản đã sẵn sàng để ký số như thông thường.

 

review-chu-ky-so

Kết quả hiển thị sau khi chèn mã văn bản

 

4. Có báo cáo tự động cung cấp chuẩn xác dữ liệu thống kê 

 

Giống như tất cả các ứng dụng khác thuộc nền tảng Base, Base Sign đã phát triển tính năng báo cáo tự động, nhằm giúp lãnh đạo nắm được từ tổng quan đến chi tiết hiệu quả sử dụng chữ ký số trong doanh nghiệp.

 

Tại phần tổng quan, bạn có thể thấy được tổng số tài liệu đã được trình ký và tổng lượt ký đã ký, đã hủy của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian bất kỳ. Cụ thể hơn là thống kê mỗi người đã thực hiện ký bao nhiêu lần, ký bằng phương thức nào và có từng hủy ký hay không. Đây là các con số cần đo lường chính xác tuyệt đối, bởi liên quan mật thiết tới chi phí doanh nghiệp phải trả cho nhà cung cấp dịch vụ ký số CA.

 

Base Sign cũng cung cấp báo cáo về các tài liệu trực tuyến đã được ký số trong doanh nghiệp. Tổng số lượng văn bản là bao nhiêu, tiến độ ký duyệt ra sao, mỗi văn bản do ai trình ký và ai thực hiện ký tại thời điểm nào, phương thức ký là Passcode hay OTP,...

 

review-chu-ky-so

Thống kê danh sách văn bản đã được ký số trong doanh nghiệp

 


 

IV. Chi phí sử dụng Ứng dụng chữ ký số cho doanh nghiệp Base Sign

 

Để đăng ký tạo chữ ký số CA, doanh nghiệp cần chi trả một số tiền nhất định theo báo giá của nhà cung cấp, tùy theo gói dịch vụ mà bạn lựa chọn.

 

Ví dụ, đây là bảng giá dịch vụ chữ ký số FPT eSign Cloud:

 

chu-ky-so-fpt-ca

 

Còn đối với ứng dụng Base Sign, không những sở hữu hàng loạt tiện ích tuyệt vời cho doanh nghiệp mà còn được cung cấp với mức giá phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp (như hình). Theo đó, mức chi phí tiêu chuẩn là 15.000đ/tháng/tài khoản sử dụng.

 

chu-ky-dien-tu

Bảng giá của ứng dụng chữ ký số dành cho doanh nghiệp Base Sign

 

V. Kết luận

 

Tựu chung lại, chữ ký số là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp tinh gọn các quy trình làm việc có liên quan tới ký duyệt và giúp việc trao đổi dữ liệu giữa cá nhân - tổ chức - các cơ quan nhà nước thuận lợi hơn. Để khai thác tối đa lợi ích của chữ ký số trong nội bộ doanh nghiệp, bạn nên cân nhắc sử dụng Base Sign và một số ứng dụng tích hợp khác như quản lý công văn, quản lý phê duyệt, quản trị quy trình,... để số hóa thành công hệ thống vận hành, tiến tới mục tiêu chuyển đổi số toàn diện.

 


 

Base.vn - Nền Tảng Quản Trị Doanh Nghiệp Toàn Diện, tự hào đồng hành cùng +5000 khách hàng doanh nghiệp hàng đầu trong nhiều lĩnh vực như: VIB, ACB, Sacombank, VPBank, Golden Gate, Pizza Hut, Twitter Beans Coffee, Vissan, Tân Á Đại Thành, Hoà Bình Minh, Decathlon, Huy Thành Jewelry, Bamboo Airways, Novaland Group, Phục Hưng Holdings, PCC1, Đại Học Văn Lang, Đại Học Ngoại Thương, Bệnh viện Phụ sản Hà Nội, Bệnh viện Gia An 115, Thái Hà Books,...

 

Để nhận tư vấn và demo trải nghiệm ứng dụng chữ ký số dành cho doanh nghiệp Base Sign, bạn có thể đăng ký ngay tại đây.

 

Từ khóa

Bài viết liên quan

Thuyết phục sếp sử dụng công nghệ? Học hỏi ngay 3 chiêu thức khiến sếp “móc hầu bao” ngay lập tức!

Mong muốn được ứng dụng một giải pháp công nghệ để nâng cao hiệu quả làm việc nhưng chưa biết đề xuất với cấp trên như thế nào? Hãy tìm cho mình câu trả lời ngay trong bài viết dưới đây!

Điểm mặt 3 yếu tố giúp doanh nghiệp cộng tác làm việc từ xa hiệu quả: Văn hóa tốt, giao tiếp chuẩn và quy trình tinh gọn

Bỡ ngỡ, chệch choạc trong các hoạt động cộng tác khi buộc phải chuyển đổi làm việc theo mô hình từ xa? Đừng quá lo lắng, vì lời giải cho vấn đề sẽ được bật mí ngay trong bài viết sau đây!

Số hóa để cộng tác làm việc minh bạch, hiệu quả: Câu chuyện “5 châu 4 bể” của Prospero J&J Consulting

Khi những rào cản về mặt thời gian, không gian địa lý không thể làm khó được một doanh nghiệp thông minh cùng trợ thủ công nghệ đắc lực của mình! 

Đăng ký nhận bản tin