Học hỏi kỹ năng quản lý thời gian từ 5 CEO khởi nghiệp thành công

28/03/2019

Có rất nhiều tài liệu liệt kê các “bí kíp”, “mẹo vặt” nhằm nâng cao kỹ năng quản lý thời gian. Nhưng người trong cuộc - những startup CEO đã trải nghiệm và thành công - muốn chia sẻ với bạn điều gì?

Base Resources - Thời gian là một nguồn tài nguyên quý giá cho tất cả mọi người, đặc biệt là với các CEO - những người luôn bận rộn với danh nghĩa công ty, công việc cá nhân và việc quản lý hàng trăm nhân viên dưới quyền khác.

 

Quản lý thời gian có thể khó khăn với khá nhiều CEO, bởi lẽ họ luôn đòi hỏi sự cân bằng hoàn hảo giữa các nhiệm vụ nhưng lại không biết cách xác định rõ đâu là điều cần ưu tiên trước nhất.

 

Bạn nghĩ rằng bạn có thể học hỏi kỹ năng quản lý thời gian từ ai?

 

Một doanh nhân hàng đầu cùng lúc điều hành từ 3-5 doanh nghiệp lớn? Một chủ tịch tập đoàn lừng danh thế giới ngày ngày phải xuất hiện trên báo đài, tivi?

 

Một tập đối tượng mới lạ và hữu ích hơn cho bạn là các CEO đã khởi nghiệp thành công. Vì sao ư? Bởi lẽ thời điểm bắt đầu luôn luôn có nhiều rủi ro và phức tạp nhất. Một khi startup đã thành công, thì chủ nhân của nó chắc chắn phải là chuyên gia trong lĩnh vực quản lý thời gian (time management).

 

Phần mềm quản lý công việc 4.0 cũng là giải pháp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc cho nhà quản trị doanh nghiệp. Tìm hiểu thêm tại đây.

 

Cùng xem bí kíp được hé lộ bởi người đứng đầu 5 startup thành công trên toàn thế giới. Họ chia sẻ gì về kỹ năng quản lý thời gian của bản thân?

 

1. Nguyễn Phương Anh - Marketing Director của Google Việt Nam, cựu CEO của Zalora: Lập ra danh sách ưu tiên

 

Thật tuyệt vời vì trong bài chia sẻ này xuất hiện một chuyên gia quản lý thời gian người Việt: Nguyễn Phương Anh - Giám đốc marketing của Google Việt Nam, cựu CEO của trang thương mại điện tử nổi tiếng Zalora.

 

Do tính chất công việc, nữ doanh nhân này phải di chuyển liên tục từ Việt Nam sang Singapore và ngược lại. Một ngày làm việc của cô luôn bắt đầu với việc kiểm tra email, giải quyết các vấn đề khẩn cấp và tiếp tục các dự án còn dang dở.

 

Thay vì gắng sức giải quyết tất cả khối lượng công việc trong cùng một lần, cô luôn sắp xếp các nhiệm vụ theo mức độ quan trọng của chúng và hoàn thành chúng theo thứ tự nhất định - từ công việc khẩn cấp đến ít quan trọng nhất.

 

Bí quyết này của Phương Anh được dựa theo Ma trận Eisenhower - một lý thuyết quản lý thời gian nổi tiếng. Để hoàn thành ma trận, bạn cần phân bổ các nhiệm vụ dựa trên mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng của chúng. Sau đó, hãy ưu tiên hoàn thành các nhiệm vụ có đồng thời mức độ khẩn cấp cao và tầm quan trọng cao trước.

 

ky-nang-quan-ly-thoi-gian

Ma trận quản lý thời gian Eisenhower ưu tiên thực hiện các công việc vừa khẩn cấp vừa quan trọng

 

2. Jay Meistrich - Founder & CEO của Moo.do: Tận dụng công nghệ hiện đại

 

Bạn có nghĩ rằng công việc chỉ thực sự hiệu quả khi chúng ta ngồi trong bốn bức tường của nơi làm việc và gò bó mình với các xấp tài liệu, báo cáo trên mặt bàn?

 

Jay Meistrich - Founder & CEO của Moo.do đã phản đối nhận định này. Bằng cách sử dụng trình quản lý tác vụ mạnh mẽ tích hợp nhiều ứng dụng (Email, Calendar, Drive, Evernote,...) do anh tạo ra cùng các phần mềm quản lý công việc khác, anh đã đưa ra lời giải hiệu quả cho bài toán quản lý quỹ thời gian.

 

Kể từ năm 2014, Meistrich đã đi đến hơn 20 quốc gia, 45 thành phố mà vẫn cố gắng làm việc 50 giờ mỗi tuần (tương đương hơn 7 giờ/ngày).

 

Đối với Meistrich, sự di chuyển không đồng nghĩa với nghỉ ngơi mà là thay đổi không gian làm việc. Nó mang lại cho anh nhiều cảm hứng sáng tạo và năng lượng tích cực để tăng năng suất lao động - và dĩ nhiên, không để lãng phí chút thời gian nào cả.

 

Công thức của Meistrich là tận dụng tối đa các thiết bị hiện đại như smartphone, laptop và các ứng dụng công nghệ 4.0. Bằng cách đó, CEO có thể lập kế hoạch công việc, theo dõi các dự án từ xa một cách hiệu quả, thậm chí tham gia vào các cuộc họp quan trọng như thường.

 

Đọc thêm: Triển khai Công nghệ 4.0 trong doanh nghiệp: Mảnh ghép không thể thiếu cho mỗi phòng ban là gì?

 

3. David Chmelar - Co-founder & CEO của iprice: Đơn giản hoá các quy trình phức tạp

 

Dẫn dắt một công ty với nhân sự đến từ 22 quốc gia khác nhau trên thế giới, David Chmelar - Co-founder & CEO của Tập đoàn thương mại điện tử iprice luôn giữ được phong cách quản lý hiện đại, bình tĩnh và thân thiện.

 

David Chmelar nói rằng để quản lý thời gian hiệu quả, các nhà lãnh đạo phải bám sát vào tầm nhìn của doanh nghiệp và đơn giản hóa các quy trình phức tạp.

 

Nói cách khác, bạn cần đặt ra tiêu chuẩn cụ thể để sắp xếp và thực hiện công việc, luôn tuân thủ nguyên tắc nhất định và dựa theo đó để lên thời gian biểu một cách khoa học. Cách làm này có thể giảm thiểu tối đa rủi ro so với một quy trình phức tạp.

 

ky-nang-quan-ly-thoi-gian-wework

 

Ngoài ra, khi có vấn đề phát sinh, thái độ tích cực và sự lạc quan sẽ giúp bạn nhanh chóng giải quyết xung đột và tiết kiệm thời gian.

 

4. Hui Ling - Co-founder & COO của Grabtaxi: Tuyệt đối không chần chừ

 

Hui Ling là Co-founder kiêm COO của Grabtaxi - ứng dụng gọi xe taxi trực tuyến hiện đã có mặt ở nhiều quốc gia trên thế giới.

 

“Không trì hoãn” là lời khuyên của cô dành cho các doanh nhân đang gặp vấn đề với quỹ thời gian của mình. Trong đó, 3 lời khuyên cụ thể được đưa ra là:

 

  • Tập trung cao độ trong khi làm việc, không để bị phân tâm bởi những tác động bên ngoài

  • Luôn nỗ lực không ngừng để giải quyết công việc triệt để

  • Tự thưởng cho mình sau mỗi thành tích đạt được để có thêm động lực

 

Lời khuyên này của Hui Ling được cho là trùng khớp với tư tưởng trong Quy tắc 2 phút: Nếu một đầu việc có thể được thực hiện trong 2 phút, thì hãy thực hiện nó ngay bây giờ.

 

ky-nang-quan-ly-thoi-gian-02

Quy tắc 2 phút ra đời để hạn chế biến khái niệm "trì hoãn" thành "không bao giờ"

 

5. Nick Woodman - CEO của GoPro: Dậy sớm hằng ngày

 

Lời khuyên vô cùng đơn giản và phổ biến này đến từ vị CEO có thu nhập cao bậc nhất ở Hoa Kỳ - Nick Woodman từ GoPro.

 

Lời khuyên của anh ấy là gì? Đừng bắt đầu một ngày mới bằng việc đi thẳng đến văn phòng.

 

Vị CEO trẻ tuổi này đã lấy bản thân mình làm ví dụ cho lời khuyên. Anh luôn dậy sớm hơn 30 - 45 phút mỗi ngày để dành thời gian cho các hoạt động cá nhân như tập thể dục, ăn sáng, xem tin tức, thư giãn hoặc chơi với hai đứa con trai. Theo Nick Woodman, đây là một cách dễ dàng nhưng hiệu quả để khởi động cho một ngày làm việc tập trung và giàu năng lượng.

 

Tạm kết

 

Có nhiều phương pháp khác nhau để quản lý và sử dụng thời gian hiệu quả. Như đã đề cập ở trên, mỗi CEO có cách quản lý quỹ thời gian khác nhau, nhưng tất cả họ đều có một điểm chung là một kế hoạch quản lý thời gian rõ ràng - nơi họ có thể tận dụng triệt để thời gian. Bạn hoàn toàn có thể thử nghiệm và thành công bằng cách riêng của mình, miễn là nó hoạt động tốt và hình thành nên kỹ năng quản lý thời gian phát huy tác dụng.

 

Bên cạnh kỹ năng quản lý thời gian, nhà quản trị hiện đại còn cần khả năng giải quyết toàn diện các vấn đề nảy sinh trong doanh nghiệp. Đừng bỏ qua ebook miễn phí "Cẩm nang xử lý 9 vấn đề cốt yếu trong quản lý công việc và dự án" dành cho chính bạn!

 

Từ khóa

Bài viết liên quan

Bỏ túi 3 phương pháp tối ưu thời gian làm việc cho nhân viên

Nhân viên của bạn đang sử dụng thời gian thiếu hiệu quả, gây ảnh hưởng tới năng suất làm việc? Đừng quá lo lắng, với 3 phương pháp dưới đây, bạn hoàn toàn có thể chặn đứng tình trạng này.

Chuyển đổi số cho doanh nghiệp quy mô chỉ 20 nhân sự: Câu chuyện thành công từ Tomorrow Marketers

Chuyển đổi số vẫn thường bị nhìn nhận là chỉ phù hợp dành cho các doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên, câu chuyện thành công của học viện giáo dục Tomorrow Marketers với quy mô chưa đến 20 nhân sự sau đây sẽ chứng minh rằng sự đột phá có thể đến với bất kỳ ai sẵn sàng thay đổi.

3 yếu tố gây lãng phí thời gian làm việc của nhân viên và cách xử lý triệt để

Tình trạng năng suất làm việc thấp tại doanh nghiệp xuất phát phần lớn từ việc nhân viên tốn thời gian cho những công việc không cần thiết. Bạn đã biết nguyên nhân và cách xử lý triệt để vấn đề này chưa?

Đăng ký nhận bản tin